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Como Preencher Formulários PDF

Quando você recebe um formulário PDF por e-mail, pode digitar seus dados direto no formulário se o PDF estiver habilitado para edição. Neste caso, o Adobe Reader exibe o PDF em janela com menu e opções de barra de ferramentas para ajudar a adicionar texto e salvar seu formulário preenchido para impressão ou envio por e-mail como anexo (veja Recursos). O Adobe Reader também tem marcador digital amarelo para destacar seu texto e chamar atenção do revisor.

Passo 1: Instale Adobe Reader

Instale o Adobe Reader gratuito se ainda não estiver no seu computador (link em Recursos).

Passo 2: Abra o PDF

Abra o PDF com Adobe Reader. Se o conteúdo estiver difícil de ver, clique no botão de porcentagem na barra de ferramentas e selecione valor de porcentagem diferente para visualização.

Passo 3: Acesse Ferramenta de Preenchimento

Clique no grande botão "Assinar" na barra de ferramentas perto do canto superior direito da janela. Alternativa: clique no botão "Assinar, adicionar texto ou enviar documento para assinatura" (ícone com caneta assinando documento branco) na barra de ferramentas.

Passo 4: Adicione Texto

Clique em "Adicionar Texto" no painel Assinar para abrir a caixa de diálogo Adicionar Texto. Clique no PDF onde quer inserir seus dados e clique para selecionar fonte na lista suspensa, como "Helvetica". Outras opções incluem tamanho da fonte e espaçamento de linha. Se as opções de Assinar não estão acessíveis (pode ver aviso de segurança que não pode adicionar texto ou assinatura no formulário), pode conseguir digitar direto no formulário.

Passo 5: Preencha os Campos

Insira seus dados. Continue clicando nos campos do formulário e inserindo seu texto.

Passo 6: Salve o Formulário Preenchido

Clique no menu "Arquivo", passe mouse sobre "Salvar Como" e clique "PDF" para abrir a caixa de diálogo. Clique local de arquivo para o campo "Salvar em", como sua área de trabalho. Digite o nome do arquivo no campo. Clique "Salvar". Seu formulário preenchido está pronto para imprimir ou enviar por e-mail.

Dicas e Avisos

  • Para destacar texto e chamar atenção do leitor, clique e arraste qualquer texto para selecionar e clique no botão "Destacar texto" (ícone com caneta e documento amarelo) na barra de ferramentas. Lembre-se de salvar o documento.
  • Se faixa roxa exibe aviso que seus dados não podem ser salvos, ou se botão "Ferramentas" está faltando, ou se nada acontece quando tenta digitar, então este formulário não pode ser preenchido eletronicamente. A alternativa é imprimir e preencher manualmente.
  • Informações neste artigo aplicam-se ao Adobe Reader X. Podem variar ligeira ou significativamente com outras versões ou produtos.