O processamento de texto evoluiu muito desde apenas criar cartas. Você pode criar folhetos e boletins informativos com aparência profissional usando diferentes fontes. Aplicativos de processamento de texto até têm imagens ou desenhos que você pode incorporar aos seus documentos. Então, se quiser distribuir seus documentos, pode enviá-los por e-mail ou publicá-los na Internet. Existem muitos outros documentos que você pode criar com um programa de processamento de texto. Aqui estão alguns outros que você pode produzir.
Uma declaração de trabalho (SOW) é um contrato vinculante entre o consultor e o cliente. Ela descreve as atividades de trabalho e entregáveis que o consultor ou fornecedor realizará. Não há formato definido para este documento. Empresas podem criar seus próprios modelos baseados em sua indústria. A SOW normalmente define escopo de trabalho, local de trabalho, cronograma de entregáveis e arranjos de pagamento — em outras palavras, o trabalho que o consultor realizará, onde o consultor realizará o trabalho, quando as tarefas e o projeto geral devem ser concluídos, e como e quando o cliente pagará o consultor.
O Procedimento Operacional Padrão (POP) é um documento que define o que um departamento ou empresa faz. O POP normalmente envolve três fases. A primeira envolve coleta de informações. O redator reunirá informações sobre sistemas e processos de negócios. Às vezes, o departamento ou empresa pode ter documentação existente sobre esses sistemas e processos. Se for o caso, o redator a incorporará ao POP. Se houveram mudanças ou se novas informações são necessárias, o redator terá que entrevistar os proprietários ou gerentes de processos para obter essas informações. A segunda fase consiste no redator pegar essas informações, incorporá-las e criar um rascunho do manual POP. A terceira fase envolve edição, revisão e verificação se a informação está correta. O redator terá que acompanhar com pessoal-chave para confirmar que a informação está correta.
Uma fatura é um documento que um fornecedor envia ao seu cliente por serviços prestados. A fatura é para um serviço ou produto que o cliente solicitou. Este documento mostra informações como o endereço do fornecedor e do cliente, a descrição do serviço ou produto, as quantidades dos itens que o cliente pediu e a data pela qual o cliente deve pagar. A maioria dos aplicativos de processamento de texto tem modelos que o fornecedor pode usar para criar faturas em vez de criá-las do zero.
Um boletim informativo que uma empresa, igreja ou associação distribui regularmente pode ser enviado eletronicamente ou pelo correio. O boletim pode ter perfis de líderes empresariais ou religiosos, artigos sobre como realizar tarefas ou informações sobre produtos e serviços. Este documento também pode apresentar eventos futuros.
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