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Crie quatro tipos de documentos de processamento de texto


O processamento de texto percorreu um longo caminho desde apenas a criação de letras. Você pode criar folhetos e boletins informativos com aparência profissional usando fontes diferentes. Os aplicativos de processamento de texto têm até imagens ou desenhos que você pode incorporar em seus documentos. Então, se você quiser distribuir seus documentos, você pode enviá-los por e-mail ou publicá-los na Internet. Existem muitos outros documentos que você pode criar com um programa de processamento de texto. Aqui estão alguns outros que você pode produzir.

Declaração de Trabalho


Uma declaração de trabalho (SOW) é um contrato vinculativo entre o consultor e o cliente. Ele descreve as atividades de trabalho e entregas que o consultor ou fornecedor irá realizar. Não existe um formato definido para este documento. As empresas podem criar seus próprios modelos com base em seu setor. A SOW normalmente define o escopo do trabalho, local do trabalho, cronograma de entrega e acordos de pagamento – em outras palavras, o trabalho que o consultor irá realizar, onde o consultor irá realizar o trabalho, quando as tarefas e o projeto geral devem ser concluídos. , e como e quando o cliente pagará o consultor.

Procedimento operacional padrão


O Procedimento Operacional Padrão (POP) é ​​um documento que define o que um departamento ou empresa faz. O SOP normalmente envolve três fases. A primeira envolve a coleta de informações. O escritor irá reunir informações sobre sistemas e processos de negócios. Às vezes, o departamento ou empresa pode ter documentação existente sobre esses sistemas e processos. Se este for o caso, o redator irá incorporá-lo ao SOP. Se houver mudanças ou se novas informações forem necessárias, o redator terá que entrevistar os donos ou gerentes do processo para obter essas informações. A segunda fase consiste em o redator pegar essa informação, incorporá-la e criar um rascunho do manual SOP. A terceira fase envolve editar, revisar e verificar se as informações estão corretas. O redator terá que acompanhar o pessoal-chave para confirmar que as informações estão corretas.

Fatura


Uma fatura é um documento que um fornecedor envia ao seu cliente pelos serviços prestados. A fatura é para um serviço ou produto que o cliente solicitou. Este documento mostra informações, como o endereço do fornecedor e do cliente, a descrição do serviço ou produto, as quantidades de itens que o cliente pediu e a data em que o cliente deve pagar. A maioria dos aplicativos de processamento de texto tem modelos que o fornecedor pode usar para criar faturas em vez de criá-las do zero.

Boletim informativo


Um boletim informativo que uma empresa, igreja ou associação distribui regularmente pode ser enviado eletronicamente ou pelo correio. O boletim pode ter perfis de líderes empresariais ou de igrejas, artigos sobre como realizar tarefas ou informações sobre produtos e serviços. Este documento também pode apresentar eventos futuros.