O organizador gráfico do Microsoft Word inclui uma coleção de imagens das Coleções do Office, Minhas Coleções e Coleções da Web. Você pode usar a ferramenta de busca para encontrar imagens rapidamente no organizador e adicioná-las diretamente ao documento. O Word permite criar e gerenciar sua própria coleção de imagens, para acessar gráficos usados frequentemente. Encontrará o organizador, ou clip-organizer, no painel de tarefas Clip Art do Word.
Abra o organizador gráfico no Word selecionando "Inserir", "Imagem" e "Clip Art" na barra de ferramentas.
Selecione "Organizar clipes..." na parte inferior do painel "Clip Art". A janela "Minhas Coleções - Microsoft Clip Organizer" abrirá.
Selecione "Minhas Coleções" no painel esquerdo, clique em "Arquivo" e "Nova Coleção".
Nomeie a coleção que deseja criar na caixa "Nova Coleção". Para colocar dentro de grupo existente, selecione um grupo. Pode expandir grupo clicando no sinal de mais ao lado do nome.
Pressione "OK". O organizador gráfico será adicionado à lista.
Destaque o organizador recém-criado no painel esquerdo para adicionar gráficos a ele.
Selecione "Arquivo", "Adicionar Clipes ao Organizador" e "Automaticamente" na barra de ferramentas para inserir gráficos automaticamente. Para inserir clipes de mídia, pressione "OK". Caso contrário, clique em "Opções" e especifique pasta selecionando a desejada e pressionando "Catalogar".
Selecione "Arquivo", "Adicionar Clipes ao Organizador" e "Por Minha Conta" para escolher seus próprios gráficos. Navegue até a pasta correta, selecione as imagens e pressione "Adicionar".
Selecione "Arquivo", "Adicionar Clipes ao Organizador" e "De Scanner ou Câmera" para obter imagens do scanner/câmera. Escolha o dispositivo e selecione "Inserir" ou "Inserção Personalizada".
Adicione palavra-chave às imagens clicando com botão direito na imagem no "Microsoft Clip Organizer" e selecionando "Editar Palavras-chave...". Digite a palavra-chave na caixa "Palavra-chave" e clique em "Adicionar" e "Aplicar". Clique em "Próximo" para ir à próxima imagem.
Clique em "Arquivo" e "Sair" quando o organizador estiver pronto.
Use sua nova coleção no Word abrindo documento novo ou existente. Vá ao painel "Clip Art", clique na lista suspensa em "Pesquisar em", expanda "Em Todos Lugares" e "Minhas Coleções".
Desmarque "Minhas Coleções" clicando duas vezes, depois marque sua nova coleção. Deixe "Pesquisar" em branco (se não há palavra-chave específica) e pressione "Ir".
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