O formato de planilha Excel é ideal para criar livros de registro. O tamanho do arquivo é quase ilimitado, portanto, não há restrições sobre a quantidade de informações que você precisa rastrear. Use a primeira linha como cabeçalho e uma coluna para cada tipo de informação que você está rastreando.
Etapa 1
Abra um novo arquivo Excel e coloque o cursor na célula A1, no canto superior esquerdo da planilha.
Etapa 2
Digite o item que você acompanhará, por exemplo, se estiver registrando nomes para registro, digite "Nome" na célula A1.
Etapa 3
Passe o cursor para a esquerda até a próxima célula, B1, e digite outro tipo de informação que você está rastreando, como data.
Etapa 4
Continue na linha superior, inserindo o título de cada peça se as informações que você está rastreando no log.
Etapa 5
Formate a planilha adicionando cores ou bordas para facilitar a visualização das informações. Clique e arraste o cursor sobre uma área ou clique na letra no topo da coluna para destacar a coluna inteira. Em seguida, clique na área da área "Borders and Shading" da paleta de formatação para ver suas opções. (Se você não vir a paleta de formatação na tela, clique em "Caixa de ferramentas" na parte superior da janela do Excel.) Um clique na paleta de cores, por exemplo, aplica essa cor à área destacada.
Dica
O Excel distinguirá automaticamente o formato de texto, número e data à medida que você insere as informações e as formata adequadamente.
