Eudora e Microsoft Outlook estão entre os provedores de e-mail populares que permitem que você leia um e-mail sem abri-lo. Você pode fazer isso alterando suas configurações para poder ler o e-mail no modo de visualização. Existem algumas dicas que podem facilitar o gerenciamento de seus e-mails recebidos usando o método de visualização.
Configurando sua exibição de visualização
Vá para "Opções", "Preferências" ou "Visualizar" no seu sistema de e-mail. Em "Exibir", "Visualizar e-mail" ou similar, você verá todas as opções relacionadas à visualização de seu e-mail antes de abri-lo. Selecione a opção para ver seu e-mail em uma "janela" especial de visualização, "painel" ou similar. Agora você poderá ver seu e-mail em uma tela dividida — uma contendo uma lista de seus e-mails recebidos (assunto, data e remetente) e outra que contém o corpo da mensagem, que às vezes é abreviado.
Navegando em seus e-mails
Não use o mouse para clicar em e-mails quando quiser lê-los sem abrir a mensagem. Em vez disso, use apenas o teclado - role para baixo na lista de e-mails com as teclas de seta para cima e para baixo. Pressione a tecla “Delete” assim que você rolar para um e-mail indesejado. Tenha em mente que assim que você pressionar "Enter" no e-mail selecionado, ele será imediatamente marcado como "aberto".
Marcado como lido
Em muitos casos, quando você permite que um email permaneça selecionado em seu painel de visualização, ele será marcado como "Lido" em alguns segundos. Você pode definir o número de segundos que deseja que o sistema aguarde antes de marcar o e-mail como "Lido" em "Opções" ou "Preferências". Em alguns clientes de e-mail, você também pode desmarcar a opção de marcar seu e-mail como aberto para que todos os e-mails fiquem com o status "Não lido".
Lembre-se de que alguns e-mails que chegam à sua caixa de correio são enviados com uma solicitação de confirmação de recebimento do remetente. Assim que o sistema reconhecer que você "abriu" aquele e-mail, mesmo no modo de visualização, um aviso de recebimento será enviado. Se você não quiser que um recibo de devolução seja devolvido ao remetente, precisará estar atento às suas preferências de e-mail "Marcado como lido".
Classificar por nome primeiro
De tempos em tempos, você pode receber vários e-mails da mesma pessoa sobre um assunto específico. Isso geralmente acontece no caso de um e-mail enviado a vários destinatários em relação a um projeto de trabalho. Se você recebeu vários e-mails da mesma pessoa e deseja ler os e-mails sem abri-los, classifique seus e-mails não abertos primeiro por remetente e depois por data. Em seguida, você pode percorrer e ler a comunicação exatamente como ela se desenrolou.
