Eudora e Microsoft Outlook estão entre os provedores de e-mail populares que permitem ler um e-mail sem abri-lo. Você pode fazer isso alterando suas configurações para ler o e-mail no modo de visualização. Existem algumas dicas que podem tornar mais fácil gerenciar seus e-mails recebidos usando o método de visualização.
Vá em "Opções", "Preferências" ou "Exibir" no seu sistema de e-mail. Em "Exibição", "Ver E-mail" ou similar, você verá todas as suas opções relacionadas à visualização prévia do seu e-mail antes de abri-lo. Selecione a opção de ver seu e-mail em uma "janela" de visualização especial, "painel" ou similar. Agora você poderá ver seu e-mail em uma tela dividida — uma contendo uma lista dos seus e-mails recebidos (assunto, data e remetente) e outra que contém o corpo da mensagem, que às vezes é abreviado.
Não use o mouse para clicar nos e-mails quando quiser lê-los sem abrir a mensagem. Em vez disso, use apenas o teclado — role pela lista de e-mails com as teclas de seta para cima e para baixo. Pressione a tecla "Delete" assim que rolar para um e-mail indesejado. Lembre-se de que assim que você pressionar "Enter" no e-mail selecionado, ele será imediatamente marcado como "aberto".
Em muitos casos, quando você permite que um e-mail permaneça selecionado no seu painel de visualização, ele será marcado como "Lido" em poucos segundos. Você pode definir o número de segundos que deseja que o sistema espere antes de marcar o e-mail como "Lido" em "Opções" ou "Preferências". Em alguns clientes de e-mail, você também pode desmarcar a opção de marcar seu e-mail como tendo sido aberto para que todos os e-mails permaneçam com status "Não lido".
Lembre-se de que alguns e-mails que chegam à sua caixa de entrada são enviados com uma solicitação de confirmação de leitura do remetente. Assim que o sistema reconhece que você "abriu" aquele e-mail, mesmo no modo de visualização, uma confirmação de leitura será enviada. Se você não quiser que uma confirmação de leitura seja retornada ao remetente, precisará estar atento às suas preferências de e-mail "Marcado como Lido".
De tempos em tempos, você pode receber vários e-mails da mesma pessoa sobre um assunto específico. Isso geralmente acontece no caso de um e-mail enviado a múltiplos destinatários sobre um projeto de trabalho. Se você recebeu vários e-mails da mesma pessoa e quer ler os e-mails sem abri-los, ordene seus e-mails não abertos por remetente primeiro, depois por data. Então você pode rolar e ler a comunicação exatamente como ela se desenrolou.
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