Seções e parágrafos numerados podem ajudar a gerenciar grandes documentos do Word eficientemente. Por exemplo, se você quiser que outros revisem o parágrafo 27 em um documento, poderia simplesmente dizer "revisar parágrafo 27" e eles poderiam rolar direto para ele. Você pode adicionar números aos parágrafos rapidamente convertendo-os em uma lista numerada e formatando-a para atender suas necessidades.
A faixa de opções do Word tem botões que ajudam a criar listas instantaneamente. Clique na aba "Início", selecione os parágrafos que deseja numerar e clique no ícone Numerado para adicionar um número antes de cada parágrafo. O ícone Numerado parece três linhas numeradas de 1 a 3. Após adicionar os números, pode descobrir um pequeno problema; por padrão, o espaçamento entre linhas dos parágrafos desaparece. Você deve corrigir isso se quiser que os parágrafos pareçam como antes de convertê-los em lista numerada.
O Word permite personalizar listas numeradas que você cria. Clique em "Início", selecione os parágrafos convertidos em lista e clique no iniciador da caixa de diálogo Parágrafo na seção Parágrafo da faixa. Uma janela Parágrafo com configurações de ajuste abre. Remova a marca de seleção da caixa "Não Adicionar Espaço Entre Parágrafos do Mesmo Estilo" e clique em "OK". O Word restaura o espaçamento entre linhas dos seus parágrafos.
Neste ponto, você verá parágrafos numerados em todo o documento. No entanto, também notará que seus parágrafos moveram ligeiramente para a direita porque têm números ao lado. Se quiser movê-los para a esquerda, selecione os parágrafos, clique em "Exibir" e marque a caixa "Régua". O Word exibe a Régua que gerencia as margens do documento. O lado esquerdo da régua tem um controle deslizante no topo e outro na base chamado Recuo Esquerdo. O Word mostra o nome do controle quando você passa o mouse sobre ele. Arraste o controle Recuo Esquerdo para a esquerda lentamente até seus parágrafos moverem para a posição desejada.
Você pode estar satisfeito com o estilo de numeração que o Word usou para numerar seus parágrafos. Por padrão, usa dígitos regulares como 1, 2 e 3. Se quiser escolher um estilo alternativo, selecione seus parágrafos, clique em "Início" e clique na seta no botão Numeração. O Word exibe uma lista de estilos de numeração para escolher. Clique no que deseja usar para aplicá-lo aos seus parágrafos. Uma maneira fácil de remover todos os números é escolher o estilo "Nenhum" na lista de estilos.
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