O OneNote é um poderoso programa de anotações que pode ser usado de várias maneiras. Como um arquivo digital, pode armazenar documentos importantes como cópias de contratos, informações bancárias e de investimento, e cópias de certidões de nascimento ou carteiras de motorista. Como gerenciador de informações pessoais, pode armazenar senhas, informações de contas bancárias, números de cartão de crédito, endereços e telefones. Como ferramenta de anotações, pode até ser um diário pessoal, livro de desejos ou romance best-seller em elaboração.
Quando você começa a perceber a conveniência e o poder que o OneNote oferece para armazenar e gerenciar informações pessoais e profissionais, acaba colocando todo tipo de informação sensível nele. Manter essas informações privadas e sensíveis seguras é fundamental para poder confiar no sistema, então você logo percebe que gostaria de ocultar anotações ou seções de anotações no OneNote, caso seu computador seja perdido ou roubado.
O OneNote não "oculta" anotações no sentido de que ficam invisíveis; ele as oculta atrás de senhas e criptografia.
Abra o OneNote e selecione o bloco de anotações que contém as informações que deseja ocultar.
Clique na aba da seção à qual deseja adicionar uma senha. Seções têm várias páginas e subpáginas, então você pode ter uma aba "Senhas" que contém muitas anotações com senhas para várias coisas.
Clique com o botão direito na aba da seção e selecione "Proteger esta Seção com Senha...". Esta opção também pode ser acessada clicando no menu "Arquivo" no topo da tela do OneNote.
Clique no botão "Definir Senha..." no painel que abriu no lado direito da tela.
Digite sua senha na caixa "Inserir Senha" e novamente na caixa "Confirmar Senha". Senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas, então certifique-se de digitar exatamente igual nas duas vezes e clique no botão "OK".
Diga ao OneNote o quão seguro você quer que suas seções protegidas por senha sejam configurando as preferências. Clique no menu "Ferramentas" no topo da tela e selecione "Opções..."
Selecione "Senhas" no lado esquerdo e faça ajustes nas configurações à direita. Você pode fazer com que mantenha as seções desbloqueadas por um tempo específico, trave-as automaticamente ao ir para uma seção ou bloco diferente, e permita ou não que complementos acessem áreas protegidas por senha quando estiverem desbloqueadas. Após ajustar as configurações, clique em "OK" e reinicie o OneNote.
Crie senhas fortes e seguras usando combinação de letras e números, maiúsculas e minúsculas, com pelo menos oito caracteres.
Colocar senhas em anotações e seções de páginas do OneNote criptografa os arquivos dentro daquela seção. Mesmo se os arquivos forem copiados para outro computador, a senha vai junto e seus arquivos permanecem protegidos.
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