Ao escrever na maioria das línguas derivadas do alfabeto latino, como francês, espanhol e sueco, é necessário usar acentos em certas letras, pois alteram pronúncia e significado. Vê-se até em inglês: verbo "to resume" tem significado diferente do substantivo francês "résumé". Existem vários métodos para usar acentos no Microsoft Word.
Nota: O seguinte assume Microsoft Word 2007.
Mude idioma para o dominante no documento. Na Barra de Acesso Rápido, clique no separador "Revisão". Selecione "Definir Idioma" e escolha o adequado. Certifique-se que a caixa "Não verificar ortografia ou gramática" não está marcada.
Comece a escrever. Quando chegar a palavra com acento, como "frère", digite normalmente como se não existisse. A menos que a palavra exista com e sem acento, Word deteta automaticamente a necessidade e pode alterar sem prompt, ou sublinhar a vermelho a indicar erro. Se último, clique com botão direito e selecione ortografia correta.
Insira o acento manualmente se Word não detetar. Ex: em inglês quer usar "résumé", tem de inserir acentos pois "resume" é palavra válida. Faça clicando no separador "Inserir" na Barra de Acesso Rápido. Depois "Símbolo". Se a letra não aparecer, clique "Mais Símbolos". Percorra até encontrar. Clique nela, "Inserir", "Fechar". O símbolo aparece no documento.
Se sabe que vai usar letra acentuada frequentemente, realce-a e pressione Ctrl+C para copiar. Quando quiser usar, Ctrl+V para colar.
Método alternativo: escrever mal a palavra de propósito. Causa linha vermelha. Ao clicar com botão direito para corrigir, Word deve adicionar opção acentuada. Ex: francês "sûr" não acentua se escrever "sur". Escreva "suur" — não é palavra — e clique botão direito, selecione "sûr". Outro método: atalhos de teclado do Word. Ex: Ctrl+apóstrofo, depois letra (ex: "e") para acento: é. Aceda atalhos em Ajuda Word (pequeno ? no canto superior), pesquise "atalhos acento", clique "Atalhos de teclado para caracteres internacionais".
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