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Como Habilitar ou Desabilitar Edição em Documentos Word

Seja compartilhando documento de trabalho ou publicando documento online, há momentos em que você quer proteger seu documento de alterações. Impedir outros de editar ou reformatar documento Word desabilitando edição e usando senha para criar documento somente leitura no Microsoft Word 2013. Você também pode gerenciar permissões usando propriedades do arquivo, sem abrir o Word.

Proteger Documento com Restringir Edição

Para impedir que alguém faça alterações em um documento, você quer restringir edição. Selecione a guia Revisão e clique em Restringir Edição. Marque a caixa sob Restrições de Edição e escolha Nenhuma Alteração (Somente Leitura).

Senha não é obrigatória, mas você pode definir uma se quiser para maior segurança do documento. Para definir senha, clique Sim, Iniciar Aplicação de Proteção. Insira e confirme uma senha, e então clique OK.

Você também pode usar a opção Exceções para permitir que pessoas específicas editem o documento.

Desativar Proteção do Documento

Para desativar a proteção, clique Parar Proteção. Se tinha ativado proteção por senha, precisará inseri-la e clicar OK.

Restringir Apenas Alterações de Formatação

Para restringir alterações de formatação, escolha Restringir Edição na guia Revisão e marque a caixa sob Restrições de Formatação. Na janela pop-up, marque a caixa para limitar formatação. Desmarque todos os estilos a restringir, marque as opções de formatação desejadas e então clique OK.

Restringir Alterações em Certas Partes do Documento

Para restringir alterações em área específica de documento compartilhado sem torná-lo somente leitura, selecione a área a ser restrita e clique Bloquear Autores na guia Revisão. A área protegida é mostrada por linha tracejada e ícone. Para desfazer, clique Liberar Todas Minhas Áreas Bloqueadas. Alterações entram em vigor após salvar.

Marcar Documento como Final

Marcar documento Word como final torna-o somente leitura e desabilita edição e formatação. Da opção Informações, clique Marcar como Final no menu Proteger Documento. Esta opção não se destina a ser segura se usada sozinha: se o documento não estiver protegido de outra forma, qualquer usuário pode remover o status Marcar como Final. Combine esta opção com outras restrições de edição se quiser garantir que nenhuma edição adicional seja feita no arquivo.

Se o documento já foi restrito a status somente leitura, marcar como final sinaliza que o proprietário terminou de editar o documento e o considera completo.

Alternativamente, ative status somente leitura criptografando o documento com senha. Da opção Informações, escolha Criptografar com Senha no menu Proteger Documento.

Protegendo Documento sem Abrir o Word

Para tornar documento Word somente leitura sem abrir o Word, clique com botão direito no arquivo no Explorador de Arquivos e clique Propriedades. Na guia Geral, marque Somente Leitura e então clique Aplicar.

Para alterar permissões, abra a guia Segurança e clique Editar. Marque as permissões a negar e então clique OK.

Contornando Status Somente Leitura

É meio possível contornar status somente leitura de um documento... mas não é bonito. Você pode simplesmente copiar e colar o texto de um documento em novo documento Word. Faça suas alterações e salve com novo nome.