Embora seja possível utilizar símbolos ou códigos Alt para criar letras francesas nos seus documentos, todas as versões modernas do Microsoft Word incluem atalhos de teclado para adicionar acentos franceses a partir de um teclado padrão dos EUA. Essas marcas não são apenas necessárias para a ortografia correta das palavras, mas também orientam os leitores quanto à pronúncia adequada.
Mantenha a tecla Ctrl pressionada e digite um apóstrofo ('); solte ambas as teclas e digite a letra e para adicionar automaticamente o acento agudo. Esta marca aparece acima da letra e aponta para baixo e para a esquerda. Ela só aparece sobre a letra "e" para alterar sua pronúncia para "é" (som fechado).
Mantenha a tecla Ctrl pressionada, digite o símbolo crase (`) e, em seguida, solte ambas as teclas. Digite uma vogal para adicionar automaticamente o acento grave à letra. O acento grave é semelhante ao agudo, mas aponta para baixo e para a direita. Embora possa ser aplicado a qualquer vogal, não altera a pronúncia, exceto quando aplicado ao "e", caso em que é pronunciado "è" (som aberto).
Mantenha as teclas Ctrl e Shift pressionadas e digite um acento circunflexo (^); solte ambas as teclas e digite uma vogal. O acento circunflexo em forma de chapéu aparece automaticamente sobre a vogal digitada. Embora esta marca seja importante para a ortografia, não altera a pronúncia.
Mantenha a tecla Ctrl pressionada, digite uma vírgula (,), solte ambas as teclas e digite a letra c para incluir a cedilha, que adiciona uma marca semelhante a uma vírgula na parte inferior do "c". Esta marca remove o som duro "k" em favor do som "s".
Mantenha as teclas Ctrl e Shift pressionadas e digite dois pontos (:); solte todas as teclas e digite uma vogal para adicionar o trema. Esta marca aparece como dois pontos sobre uma vogal e geralmente indica que a segunda de duas vogais consecutivas deve ser pronunciada separadamente.
Alternativamente, insira acentos franceses usando códigos Alt, como Alt+0233 para adicionar um acento agudo sobre o "e" ou Alt+0231 para adicionar uma cedilha minúscula. Se não souber um código Alt, pode localizar os símbolos clicando em Símbolos na guia Inserir, escolhendo Símbolo e selecionando Mais Símbolos.
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