Seja para alterar o endereço de e-mail vinculado a uma conta existente ou criar uma nova conta, notificar seus contatos pessoais e/ou profissionais é um processo simples. Envie uma mensagem básica de atualização através do seu serviço de e-mail e faça um acompanhamento com pelo menos outro método de notificação.
Antes de enviar a notificação, certifique-se de que ela contém todas as informações que as pessoas na sua lista de contatos precisam para permanecer em contato com você após a alteração. A notificação deve incluir o novo endereço e a data em que você planeja parar de usar o endereço antigo permanentemente. Por exemplo: "Decidi alterar meu endereço de e-mail para [endereço]. Vou parar de usar meu endereço atual em [data]. Por favor, atualizem suas agendas. Obrigado!"
Se a alteração afeta contatos pessoais e profissionais, envie a notificação para cada grupo separadamente para não compartilhar contatos de trabalho com família e amigos ou vice-versa. Ao contatar pessoas do mesmo grupo, proteja a privacidade de quem não deseja ter seu e-mail compartilhado usando o campo BCC para ocultá-lo dos destinatários no campo Para. Além disso, muitos serviços de e-mail sinalizam automaticamente como potencial spammer qualquer conta que envie um e-mail para muitos destinatários. A menos que seu serviço permita envios em massa, envie a mensagem para menos de 20 destinatários por vez.
A maioria dos serviços de e-mail oferece uma ferramenta de "Resposta de Férias" ou "Fora do Escritório" que envia automaticamente uma mensagem personalizada de "ausência" para quem enviar e-mail em um dia em que você não está verificando mensagens ativamente. Se seu novo endereço de e-mail estiver vinculado a uma conta separada, também pode usar esta ferramenta para notificar quem você esqueceu de contatar sobre a alteração. Após mudar para o novo endereço, localize a ferramenta nas configurações da conta antiga, cole a mensagem de notificação que escreveu no campo de mensagem automática personalizada, ative o recurso e deixe-o ligado por cerca de um mês.
Alguém na sua lista de contatos pode perder sua mensagem importante se, por exemplo, você digitou um endereço incorretamente ou usou um endereço antigo, ou a mensagem foi para a pasta de spam. Publique sua mensagem como atualização de status em redes sociais online e páginas de grupos de interesse ou, se aplicável, envie-a aos contatos através de um serviço de chat. Além disso, se estiver alterando um endereço de e-mail comercial, considere informar seus clientes, consumidores ou fornecedores sobre as novas informações de contato via cartão postal.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
