E-mail oferece método conveniente para compartilhar diferentes tipos de arquivos eletrônicos, como documentos, fotos e vídeos, em seus formatos salvos. Embora vários serviços de e-mail tenham designs de interface diferentes, tratam anexos de forma similar. Pode revisar conteúdo do anexo dentro do programa de e-mail ou tela de Webmail ou baixar o arquivo e abri-lo com software compatível.
Quando um e-mail tem anexo, serviço geralmente exibe ícone de clipe de papel na Caixa de Entrada na linha da mensagem entre título do assunto e hora/data. Ao abrir o e-mail, o anexo pode aparecer como nome de arquivo e ícone ou miniatura no corpo da mensagem ou como nome de arquivo em linha abaixo do corpo. Dependendo do formato da mensagem e design da interface, pode também encontrá-lo em caixa especial de anexos.
Serviços de e-mail geralmente têm recurso de prévia para revisar rapidamente conteúdo do anexo se não tem tempo para baixar e abrir. Para usar, clique uma vez no ícone do arquivo, miniatura ou nome, ou selecione opção "Visualizar", às vezes em menu suspenso ao lado do nome ou miniatura. Tipicamente, a prévia abre em fundo preto para aparecer mais claramente na tela. Lembre-se que prévia nem sempre funciona. Ex: pode não conseguir visualizar anexo localizado no corpo da mensagem.
Para baixar anexo, dê duplo clique para abrir automaticamente com software compatível ou clique "Baixar", "Baixar Anexo" ou ícone de seta para baixo e abra manualmente. Alguns serviços também oferecem "Baixar Tudo" para múltiplos anexos. Se sua conta está vinculada a suíte de escritório online ou serviço de armazenamento, pode ver opções para salvar e compartilhar na nuvem para abrir online. Com miniaturas, pode ter que passar cursor sobre imagem para localizar opções.
Criminosos frequentemente usam anexos para espalhar software malicioso. Embora muitos serviços escaneiem anexos para você, arquivo ruim pode facilmente passar. Antes de baixar, sempre verifique endereço do remetente e mensagem por sinais de alvo, como endereço desconhecido, domínio ruim no remetente, erros ortográficos/gramaticais na mensagem ou link solitário em área em branco. Se incerto sobre anexo, salve arquivo no computador ou HD externo sem abrir e escaneie com seu antivírus. Quando terminar, escaneie segunda vez com programa diferente, como Avast, AVG ou McAfee, ou use scanner online como Trend, Kaspersky ou VirusTotal.
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