Mensagens de e-mail são frequentemente enviadas diretamente entre contas de e-mail e lidas via webmail, dispositivos móveis ou software cliente de e-mail. Você pode, no entanto, também salvar uma mensagem de e-mail diretamente como arquivo e transferi-la por outros meios, como mensagens instantâneas ou mídia removível. Abrir esses arquivos geralmente requer um cliente de e-mail desktop ou outro programa compatível.
Mensagens de e-mail salvas como arquivos usam a extensão EML. Esses arquivos contêm todas as mesmas informações de um arquivo de e-mail regular, incluindo hiperlinks e anexos. Se você abri-lo em um editor de texto como Bloco de Notas, a mensagem em si é exibida como texto simples, sem formatação como tipos de fonte, negrito, itálico ou texto colorido.
Uma ampla gama de programas pode abrir arquivos EML, principalmente clientes de e-mail desktop. Estes incluem Outlook da Microsoft, Thunderbird da Mozilla, Windows Mail, Eudora 7, Entourage, Mac Mail e muitos outros. Curiosamente, esses arquivos também podem ser abertos no Internet Explorer, desde que você altere a extensão do arquivo de ".eml" para ".mht". Arquivos MHT são arquivos de página web salvos usando o Internet Explorer, mas a formatação é quase idêntica a arquivos EML.
Arquivos EML têm algumas restrições que podem limitar sua utilidade. A exibição em texto simples significa que qualquer formatação de texto é perdida, o que pode diminuir o impacto ou intenção da mensagem. Quando abertos fora de um cliente de e-mail, arquivos anexados não podem ser acessados.
Invariavelmente, a solução para todos os problemas apresentados ao abrir arquivos EML é simplesmente usar um cliente de e-mail desktop. Isso exibe todas as informações como pretendido, restaurando o arquivo e toda sua formatação e anexos, mesmo se você o tenha aberto anteriormente em um programa onde esses itens não eram acessíveis ou visíveis.
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