Em vez de alterar a cor da fonte no Word para criar uma "caneta vermelha" digital ao revisar o trabalho de alguém, use os sistemas de Controlar Alterações e Comentários. Esses métodos fazem suas edições se destacarem, poupam o autor de precisar redefinir a cor da fonte e cuidam automaticamente de algumas marcas de revisão, como tachados de exclusão. Para adicionar símbolos menos comuns em suas notas de revisão, use a janela Inserir Símbolo.
O Word oferece dois tipos de ferramentas de revisão na guia Revisão que funcionam em conjunto. Para marcar texto específico para remoção ou oferecer uma inserção, ative "Controlar Alterações". Com essa configuração ativada, cada adição que você fizer ao documento aparece em texto vermelho. Exclusões, em vez de realmente remover o texto, marcam os caracteres com tachado. Após devolver o documento, o autor pode escolher "Aceitar" ou "Recusar" cada marca que você deixar. Para deixar outras sugestões, destaque uma seção de texto e clique em "Novo Comentário" para escrever uma nota ao lado.
Usando Controlar Alterações ou um comentário, você pode digitar símbolos comuns de revisão, como o acento circunflexo no teclado, sem que a marca se misture ao texto. Para adicionar um símbolo não encontrado no teclado, como a marca de parágrafo, abra a guia Inserir, clique em "Símbolo" e depois "Mais Símbolos". Escolha uma fonte, encontre a marca necessária e pressione "Inserir". Se você já sabe o número Unicode do símbolo, como "00b6" para a marca de parágrafo, digite o número diretamente no documento ou comentário e pressione "Alt+X". Selecione e copie um símbolo que espera reutilizar e poderá inseri-lo rapidamente novamente pressionando "Ctrl+V".
As informações neste artigo aplicam-se ao Microsoft Word 2013 e 2010. Podem variar ligeira ou significativamente com outras versões.
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