Tanto o Microsoft Word quanto o OneNote estão disponíveis como parte do pacote Microsoft Office 2013. Embora ambos possam ser usados para propósitos semelhantes, como anotações e coleta de informações, o Word é útil para criar documentos únicos, incluindo cartas, livros, cartões de felicitações, folhetos e pôsteres. O OneNote é organizado mais como um caderno multimídia.
Por exemplo, se você está trabalhando em um livro, usa o Word para produzir um manuscrito para enviar a uma editora e o OneNote para conter tudo que levou a esse manuscrito.
O OneNote é essencialmente um caderno digital ilimitado. Se você imaginar um caderno enorme, com marcadores, recortes de revista, divisores e abas ilimitados, e adicionar bolsos para armazenar gravações de vídeo e áudio, terá uma boa metáfora para o OneNote.
O Word, por outro lado, é um aplicativo de processamento de texto baseado em documentos. Se você está enviando um relatório a um cliente ou professor, trabalhando com um editor ou enviando um boletim por e-mail, o Word oferece todas as ferramentas para criar um documento apresentável de qualquer tamanho.
Tanto OneNote quanto Word, assim como outros apps do Microsoft Office como PowerPoint e Excel, são gratuitos para usar no Office Live com uma conta Microsoft gratuita.
O app OneNote é gratuito para usar em smartphones e tablets Android na Google Play, bem como em dispositivos Apple iOS na App Store. Os apps móveis têm a maioria dos mesmos recursos da versão Windows, com capacidade de compartilhamento limitada e número limitado de notas — 500 notas na época da publicação — a menos que você tenha comprado um produto Microsoft Office qualificado ou tenha uma assinatura qualificada.
O app Word da Microsoft também é gratuito para baixar em Android e iOS. A versão gratuita tem apenas funcionalidade básica, muito mais limitada que o OneNote. Para desbloquear recursos de edição e compartilhamento, você precisa ter comprado um produto Office qualificado ou assinatura.
Os apps móveis da Microsoft mudaram substancialmente em 2014 e 2015, incluindo quais recursos estão disponíveis gratuitamente. Além disso, nem todos os produtos Office, incluindo Office Home & Student 2013, podem desbloquear recursos dos apps móveis.
O OneNote organiza suas anotações em Cadernos. Cada caderno pode ter várias seções. Para adicionar um novo caderno, clique no link Adicionar Caderno e dê um nome. Para adicionar uma nova seção, clique na aba +.
Cada seção de caderno pode ter quantas páginas você precisar organizadas à direita da janela. Cada página pode ter várias subpáginas. Se você é novelista, por exemplo, pode ter uma página para o esboço do romance e uma página esboçando cada capítulo. Pode então adicionar novas páginas para capítulos adicionais e subpáginas para cada cena dentro de um capítulo clicando com o botão direito no menu da página.
Quando você começa a digitar ou cola conteúdo no OneNote, o app cria uma nova caixa de texto na página. Você pode arrastar e redimensionar a caixa de texto conforme necessário. Colocar o cursor na parte inferior de uma caixa de texto permite adicionar mais conteúdo. Clicar fora da caixa de texto permite iniciar outra caixa. Clique no menu Inserir para opções de inserir imagens e tabelas, como no Word, além de fazer gravações de vídeo e áudio e inserir anexos de arquivo diretamente na página.
Um dos recursos mais notáveis do OneNote é sua capacidade de converter escrita manual em texto. Clique na aba Desenhar, selecione um estilo de caneta e comece a escrever em uma tela touch para fazer uma anotação. Quando terminar, destaque as palavras e selecione Converter na faixa Desenhar e selecione Tinta para Texto.
Na época da publicação, os apps móveis do OneNote não suportam conversão, então você precisará abrir a página no computador para converter escrita manual em texto.
O Microsoft Word usa organização linear, uma página seguindo a outra. Onde o Word brilha é nas ferramentas que oferece para design e layout de documento. Clique na aba Design para opções de alterar a aparência de qualquer documento com temas, adicionar cor à página, marcas d'água e bordas de página. Clique em uma das abas de formatação para personalizar a aparência do texto do documento.
Embora você não possa gravar conteúdo usando o Microsoft Word, ele suporta multimídia. Clique na aba Inserir para adicionar imagens, vídeos baseados na web e links. Ao colaborar em um documento, você também pode inserir comentários. Clicar na aba Revisão dá a capacidade de rastrear alterações feitas por qualquer pessoa trabalhando no projeto.
Quando se trata de organização, um recurso que o Word tem e o OneNote não é a capacidade de criar um sumário com links. Clique na aba Referências enquanto estiver em qualquer página em branco — preferencialmente no início ou fim do documento -- e selecione Sumário. O Word criará um sumário baseado nos Estilos de Título que você escolher. Para ir diretamente a qualquer página no sumário, Ctrl-clique no número da página.
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