Documente necessidades atuais e projete uso futuro. Cada pessoa/departamento registre minutos gastos em conferências, tipo (vídeo, áudio, VoIP, dados). Ao escolher, certifique-se que plano inclui minutos/largura de banda suficientes para evitar cobranças excedentes.
Busque provedores com atendimento pessoal e tecnologia atual. Como assinará contrato, garanta qualidade clara e sem problemas.
Peça a potenciais provedores para fazer uma chamada real usando o serviço. Demos são ideais; teste real antes de concordar.
Pesquise planos, atento a taxas ocultas e facilidade de upgrade/downgrade. Melhores planos: taxa fixa mensal para número definido de usuários e minutos ilimitados. Evita contagem de minutos.
Selecione provedor com alcance global. Muitos dizem ser internacionais; verifique se realmente oferecem números e longa distância nos países onde você atua.
Escolha grande operadora para serviço confiável. Verizon e Sprint oferecem soluções para empresas (veja Recursos).
Considere Bell para variedade de planos com/sem assistência de operadora (veja Recursos). 70 anos de experiência com pequenas empresas e corporações.
Confira VoIP Conference Live para VoIP barato com usuários e minutos ilimitados (veja Recursos). Ótimo para pequenas empresas e home offices com orçamento limitado.
Evite contratos com taxas por minuto baixas da SmartConference (Accessline) (veja Recursos). Accessline fornece para revendedores conhecidos como Office Depot. Vá direto à fonte para economizar.
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