Saudações comerciais devem incluir o nome da sua empresa e as opções que o chamador tem. A maioria das empresas tem um sistema de voicemail que permite ao chamador escolher para onde sua chamada é direcionada. No entanto, não dê muitas opções. Pode sobrecarregar seu chamador, o que é ruim se clientes costumam ligar. Tente dar cerca de quatro opções. Um exemplo de mensagem de voicemail comercial é: "Olá. Você ligou para a McCoy Paper Company. Pressione um para contabilidade, dois para vendas, três para atendimento ao cliente e quatro para permanecer na linha para a recepcionista."
Uma saudação genérica é perfeita se você usa seu telefone para razões pessoais e profissionais. Este tipo de saudação diz seu nome, as informações que você precisa do chamador e que você ligará de volta. Pode considerar fazer isso em dois idiomas diferentes se fala dois idiomas no seu dia a dia, já que essas saudações são tipicamente curtas. Um exemplo de saudação genérica é: "Oi! Você ligou para Jane Johnson. Não estou disponível agora para atender sua ligação, mas se você deixar seu nome, número, melhor horário para contato e uma mensagem, com certeza retornarei assim que possível. Obrigado!"
Existem infinitas opções para voicemails engraçados. Podem ser bastante rudes ou levemente engraçados dependendo da sua personalidade. Por exemplo, um levemente engraçado é uma brincadeira com a mensagem genérica: "Oi, você ligou para Bob. Não estou aqui agora, mas se você deixar seu nome, número, endereço, data de nascimento, número de seguro social, nome de solteira da mãe e mensagem, retornarei assim que possível." Um clássico, mas frustrante, é fingir que atendeu o telefone. Diga: "Ei! Tudo bem?... Ah, espera, segure, você está falhando. Ok, você aí? Bem, azar o meu, não estou. Deixe um recado no bip."
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