Quando chamador chega ao seu correio de voz, a mensagem que ouve cria uma impressão de você. Se é alguém com quem nunca falou, sua saudação dá impressão imediata. Seja profissional, amigável ou engraçada, sua saudação é extensão da sua personalidade. Existem muitas ideias dependendo da mensagem que quer transmitir.
Alguns preferem saudação padrão computadorizada que anuncia apenas o número e pede para deixar mensagem. Embora não seja original, dá mais privacidade pois chamador não ouve sua voz ou nome. Se prefere que saibam apenas seu número, use esta opção.
Para toque pessoal, grave em sua própria voz. Anuncie seu nome, número e convide a deixar mensagem. Exemplo: "Alô, aqui é João Silva no 937-555-1212. Não posso atender agora, mas se deixar nome e número, retorno assim que possível." Ao dizer seu nome, chamador sabe que atingiu pessoa certa; mais pessoal e amigável que saudação padrão. Pode gravar o que quiser para deixar saber tanto ou pouco quanto desejar.
Na vida profissional, mensagem deve ser polida e profissional. Prática leva à perfeição. Componha roteiro para seguir palavra por palavra. Deve incluir: seu nome, nome da empresa, convite para mensagem detalhada e alternativa para assistência imediata em emergência (número do assistente ou supervisor).
Muitos criam saudações humorísticas para fazer rir. Existem roteiros na internet ou crie o seu. Melhores para telefones sem chamadas profissionais. Por ser pessoal, pode escolher piada de bom gosto até as mais ousadas ou controversas.
Se tem dificuldade criando sua própria mensagem e quer algo diferente, escolha entre muitas saudações pré-gravadas. Algumas são hilárias. A maioria são arquivos .mp3 ou .wav para baixar no computador e reproduzir para gravar no telefone.
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