Uma impressora "4 em 1" (também chamada all-in-one ou multifuncional/MFP) combina quatro funções de escritório em um dispositivo:
- Imprimir – do computador, celular, USB, nuvem
- Digitalizar – mesa plana e/ou alimentador automático de documentos (ADF) para arquivo, email, nuvem
- Copiar – autônoma, sem PC necessário
- Fax – via linha telefônica (RJ-11) ou fax internet (eFax)
Por Que Escolher uma 4 em 1?
Conveniência
Um dispositivo, uma tomada, uma conexão de rede. Elimina bagunça de scanner + impressora + fax.
Acessibilidade
Custa menos que comprar unidades separadas. Modelos de entrada começam ~$100; unidades para pequeno escritório ricas em recursos $200–$400.
Economia de Espaço
Pegada de uma única impressora — ideal para home offices, recepções, pequenos grupos de trabalho.
Versatilidade
- Digitalizar contratos multi-página via ADF para PDF pesquisável
- Copiar RG (cópia dupla-face automática)
- Faxar documentos assinados sem linha fixa (usando VoIP/fax-para-email)
- Imprimir do celular via AirPrint, Mopria, app do fabricante
Principais Recursos para Comparar
- Capacidade do ADF (20–50 folhas típico; ADF duplex digitaliza ambos os lados)
- Velocidade de impressão (ppm) e tempo da primeira página
- Resolução de digitalização (600–1200 DPI óptico)
- Conectividade (Wi-Fi 5/6, Ethernet, USB host, NFC)
- Qualidade do app mobile (HP Smart, Brother iPrint&Scan, Canon PRINT, Epson Smart Panel)
- Custo de tinta/toner – verifique custo por página; impressoras tanque (EcoTank, MegaTank) reduzem custos operacionais.
- Velocidade do modem de fax (33,6 kbps = padrão Super G3)
Quando Você Pode Não Precisar de Fax
Se nunca usa fax, uma 3 em 1 (imprimir/digitalizar/copiar) economiza $20–$50 e às vezes oferece melhor qualidade de impressão por dólar. Mas fax permanece essencial para fluxos de trabalho jurídicos, médicos, imobiliários e governamentais.
Melhores escolhas atuais (2024): Brother MFC-L3770CDW (laser color), HP OfficeJet Pro 9025e (inkjet tanque), Canon imageCLASS MF445dw (laser mono), Epson EcoTank ET-4850 (inkjet tanque).