Outlook inclui opções para personalizar aparência e desempenho de mensagens. Variam desde separação de mensagens recebidas em pastas até informações adicionais anexadas a e-mails enviados. Adicionar texto padrão a mensagens é conhecido como assinatura, mas pode ser modificado para exibir aviso de privacidade. Configure para apenas certas mensagens e edite se necessário.
Inicie Microsoft Outlook.
Clique aba "Início" no topo.
Clique "Novo Email" na seção "Novo" no topo.
Clique "Assinatura" na seção "Incluir" no topo, depois "Assinaturas".
Clique "Novo".
Digite nome para seu aviso, clique "OK".
Digite informações do aviso na caixa de texto na parte inferior.
Clique menu suspenso ao lado de "Novas mensagens" e clique no aviso criado.
Clique menu suspenso ao lado de "Respostas/encaminhamentos" e clique no aviso criado.
Clique "OK" para fechar janela, depois feche janela da mensagem. Aviso aparecerá na próxima vez que clicar "Novo Email".
Se precisa ajustar aviso para mensagem específica, faça enquanto digita. O aviso é incluído como texto editável ao compor nova mensagem.
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