Smartphones BlackBerry da Research in Motion podem armazenar números de telefone, endereços de email e outras informações de contato, além de compromissos de calendário e tarefas agendadas. Estas informações são frequentemente armazenadas em um PC usando Microsoft Outlook 2010, e você pode sincronizar as informações do seu BlackBerry com seu PC usando o BlackBerry Desktop Software para conectar seu BlackBerry e Outlook. O BlackBerry Desktop Software é um aplicativo desktop gratuito disponível no site da BlackBerry.
Conecte seu cabo de dados USB em uma porta USB no seu computador, e na porta de carregamento do seu BlackBerry.
Abra o aplicativo BlackBerry Desktop Software no seu computador. Uma janela aparecerá solicitando a configuração de uma conexão com seu BlackBerry.
Clique em "Começar com este dispositivo", marque a caixa "Dados do Organizador" na seção "Sincronizar", e clique em "Concluir" para fechar o assistente de configuração.
Clique em "Organizador" no lado esquerdo da janela do BlackBerry Desktop Software, depois clique em "Configurar ajustes".
Clique em um dos aplicativos que deseja sincronizar com o Outlook. Clique em "Microsoft Outlook", depois clique em "Avançar". Escolha em qual direção deseja sincronizar os dados, clique em "Avançar" duas vezes, depois clique em "Concluir". Repita para cada aplicativo que deseja sincronizar. Você pode sincronizar dados dos aplicativos Calendário, MemoPad, Agenda de Endereços e Tarefas do seu BlackBerry.
Clique em "OK", e clique no botão "Sincronizar" no canto inferior direito da janela do BlackBerry Desktop Software.
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