Quando você está no telefone ou não pode atender, seu sistema de correio de voz digital grava mensagens para você. Após recuperá-las, pode querer gravá-las e preservar o conteúdo. Várias ferramentas estão disponíveis para capturar e armazenar essas menselas. Podem ser armazenadas em fitas cassete, gravadores digitais e no desktop ou laptop.
Gravadores telefônicos digitais são dispositivos eletrônicos que conectam ao seu telefone digital e gravam mensagens. São baratos e portáteis, cabem na palma da mão. Versões novas trazem identificador de chamadas, gravação digital e transcrição voz-para-texto. Enquanto chamadas e mensagens pessoais e de negócios são atendidas, o gravador opera silenciosamente em segundo plano. Sem bipes ou ruído nas gravações. Também servem para gravar notas em áudio.
Gravadores de fita cassete capturam chamadas e mensagens em fitas que você compra em lojas de eletrônica. Conectam-se diretamente à linha telefônica. Use para iniciar gravação automaticamente quando a linha toca, ou use a função record tradicional. Se gravar manualmente, certifique-se de pressionar "record" antes de atender ou antes de dar informações críticas. Guarde as fitas em local seguro.
Use o microfone do desktop ou laptop para gravar mensagens. Windows traz gravador de áudio em Acessórios (menu Iniciar). Precisa ter microfone conectado antes de pressionar "Record". Embora muitos laptops tenham microfone embutido, microfones externos são melhores pois você pode colocá-los o mais perto possível do telefone digital. Reduza ruído de fundo antes de gravar.
Aplicativos de computador podem gravar mensagens do seu telefone digital (ver Recursos). Programas como Call Coder podem ser baixados para gravar mensagens direto no disco rígido. Armazenam chamadas em vários formatos de áudio, incluindo WAV. Permitem gravar chamadas ao recebê-las e também gravar mensagens ao reproduzi-las no telefone.
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