Uma apresentação convincente requer bom conteúdo bem organizado e visualmente informativo. O PowerPoint tem muitas ferramentas excelentes para ajudá-lo a atingir esse objetivo, mas diagramas não são um de seus pontos fortes. Se você precisa de um diagrama para transmitir seu ponto, provavelmente é melhor criá-lo no Visio.
Visio e PowerPoint fazem parte da família estendida do Microsoft Office. O PowerPoint cria e apresenta apresentações de slides e pode ser usado para qualquer coisa, desde uma apresentação de ciências do ensino médio até um discurso de vendas corporativo de alto risco.
O Visio é uma ferramenta especializada para criar fluxogramas e diagramas. Eles podem ser tão simples quanto um organograma para um departamento com uma dúzia de pessoas ou tão complexos quanto o mapa das funções de um novo chip de processador.
Há um grau de sobreposição entre PowerPoint e Visio. Você pode criar gráficos simples no PowerPoint e apresentações simples no Visio, mas se você precisa de um diagrama de alta qualidade em uma apresentação de slides completa, sua melhor aposta é começar com um gráfico do Visio e importá-lo para o PowerPoint.
Existe uma maneira simplificada de exportar Visio para PowerPoint, desde que você seja um usuário do Office 365 que assina o Visio Online Plan 2. É um recurso chamado Trechos de Slide.
Criar um trecho é muito parecido com cortar uma foto. Primeiro, clique em Exibir e escolha Painel de Trechos de Slide. O novo painel aparece à direita da janela principal. Clique em Adicionar no painel de Trechos, e uma caixa redimensionável aparece sobre o diagrama. Mova-a e redimensione-a até ficar satisfeito com a porção da imagem que você vê no painel de Trechos e então digite um título para a imagem.
Para criar Trechos adicionais do mesmo diagrama, repita o processo. Quando terminar, clique em Exportar para criar seu deck do PowerPoint. Alternativamente, você poderia escolher Criar Apresentação do PowerPoint na guia Arquivo.
Se você está pegando múltiplos Trechos do mesmo diagrama, sobreponha-os ligeiramente. Quando você exportá-los para o PowerPoint, as imagens usam a transição de slide de transformação do PowerPoint. Este recurso requer a versão mais recente de assinatura do PowerPoint. Se você está usando uma versão não-assinatura do PowerPoint ou se não sobrepuser os Trechos, você obterá a transição padrão.
Trechos de Slide não estão disponíveis em outras versões do Visio. A solução alternativa é copiar e colar no PowerPoint.
Ou abra a guia Início do Visio e escolha Copiar ou use o atalho de teclado Ctrl+C. Se for uma imagem de várias páginas, certifique-se de que a página que você deseja usar no seu slide do PowerPoint está ativa. Você pode então colá-la no seu deck de slides do PowerPoint.
Se você colar usando o comando Colar ou o atalho de teclado Ctrl+V, como a página de suporte da Microsoft sugere, seu diagrama pode parecer inaceitavelmente quadriculado e de baixa resolução. Há uma razão para isso e uma solução fácil.
Computadores salvam arquivos gráficos de uma de duas maneiras. Uma é salvar cada pixel que compõe uma imagem, para que ela possa ser recriada exatamente. Esses são gráficos raster, o tipo de imagem que o PowerPoint usa. A deficiência deles é que o arquivo gráfico é criado em um tamanho específico. Se você o torna maior, a imagem fica borrada e tem bordas ásperas e quadriculadas.
Gráficos vetoriais salvam instruções matemáticas para recriar a imagem, não a imagem em si. Imagens vetoriais, o tipo usado no Visio, são menores e podem ser redesenhadas limpas em qualquer tamanho. No entanto, se você usar Ctrl+V para colar no PowerPoint, a imagem vetorial se converte em um gráfico raster do PowerPoint e perde sua resolução e clareza.
O truque é clicar com o botão direito do mouse no local onde você deseja inserir o diagrama e escolher Colar Imagem. Se você prefere atalhos de teclado a cliques do mouse, pressione a tecla Alt para abrir a faixa de opções e depois H para a guia Início, V para colar e U para colar como objeto de imagem. Esta ação incorpora o diagrama, significando que ele permanece um gráfico vetorial e permanece vinculado ao Visio mesmo estando em uma apresentação de slides do PowerPoint.
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