Você pode querer acessar e-mails mais antigos, mas encontrá-los nem sempre é fácil. Quando o Outlook mostra apenas algumas semanas de emails, o recurso AutoArquivar precisa ser ajustado. Ver esses e-mails mais antigos em suas pastas torna a referência deles mais rápida, o que é conveniente em um ambiente de trabalho. Alterar as configurações do AutoArquivar não é difícil e requer apenas algumas alterações para alterar a exibição de algumas semanas para meses ou um ano.
Etapa 1
Abra o Outlook e clique em "Ferramentas" na barra de ferramentas. Selecione "Opções" no menu.
Etapa 2
Escolha a guia “Outros” e clique no botão “AutoArquivar”, localizado em “Geral”. Isso traz as configurações de AutoArquivar para fazer suas alterações.
Etapa 3
Desmarque "Executar arquivamento automático a cada __ dias" se não quiser arquivar suas mensagens e quiser ver todas as mensagens enviadas. Se você receber várias mensagens, isso ocupará uma grande quantidade de memória. Todas as outras opções ficam esmaecidas e não podem ser alteradas se você selecionar essa opção.
Etapa 4
Marcar a caixa "Executar arquivamento automático a cada ___ dias" permite fazer alterações nas configurações, permitindo visualizar mais de três semanas de e-mails.
Etapa 5
Marque a caixa de seleção "Arquivar ou excluir itens antigos" no título "Durante o AutoArquivar". Clique em "Mostrar pasta de arquivo na lista de pastas".
Etapa 6
Sob o título "Configurações de pasta padrão para arquivo", marque "Limpar itens com mais de ___" e selecione meses, semanas ou dias no menu suspenso. Isso move as mensagens mais antigas do que a hora selecionada para a pasta de arquivamento.
Etapa 7
Decida se deseja excluir as mensagens ou escolha a pasta na qual deseja arquivar as mensagens mais antigas. Clique em "OK" para confirmar o menu "AutoArquivar" e depois em "OK" para confirmar suas seleções no menu "Opções".
Dica
Se as configurações de AutoArquivar indicarem que mais de três semanas devem ser exibidas na lista de mensagens, remova ou reduza o tamanho do painel de leitura para visualizar as mensagens ocultas. Se o painel de leitura ocultar mensagens, você também verá uma barra de rolagem à direita.
Aviso
As políticas de e-mail do seu escritório podem permitir apenas a visibilidade de três semanas de e-mails. Verifique com seu administrador de rede para verificar se este é o caso, pois a política da empresa substitui as configurações pessoais de AutoArquivar.
