A mesclagem de dados produz saída personalizada contendo nomes, endereços e outras informações específicas de indivíduos, inseridas em um layout construído com marcadores de posição para bits de dados configurados em um arquivo de origem. Ao criar lotes de crachás de identificação no Adobe InDesign, você pode usar essas técnicas de mesclagem para criar um template no qual os recursos de mesclagem de dados do InDesign incorporam marcadores de campo que se transformam em identificadores de funcionários ou participantes na saída final. Se você cria esses crachás com frequência, configure um template pronto para mesclagem ou transforme um arquivo de template comum em um que incorpore campos de dados.
Abra o template do Adobe InDesign e verifique se ele contém todos os elementos de texto e gráficos que pertencem aos seus crachás, incluindo texto estático e logotipos que identificam um evento ou organização. O texto de marcador de posição do template, representando informações sobre participantes individuais de uma conferência ou membros de uma força de trabalho — nomes, cargos e outras credenciais — aparece no tamanho e estilo que você deseja aplicar a essa informação em cada registro de um conjunto de dados.
Abra o menu "Janela" (Window), escolha seu submenu "Utilitários" (Utilities) e selecione "Mesclagem de Dados" (Data Merge) para abrir o painel Mesclagem de Dados. Abra o menu suspenso no canto superior direito do painel e escolha "Selecionar Fonte de Dados" (Select Data Source). Navegue até o local da sua fonte de dados, um arquivo de texto delimitado por vírgula ou tabulação em formato CSV ou TXT. Você pode exportar esses formatos do Microsoft Excel e outros programas de planilha, ou criá-los em qualquer programa que salve arquivos de texto. Fontes de dados podem incluir caminhos para gráficos e bitmaps para trazer fotos ou logotipos com cada registro de dados.
Pressione "T" para alternar para a ferramenta Texto (Type). Clique e arraste sobre um marcador de posição de texto para selecioná-lo. Clique duas vezes no nome de um campo de dados no painel Mesclagem de Dados para substituir o marcador pelo nome do campo, seja em uma página mestra (master page) do InDesign ou em uma página do documento. Você também pode arrastar e soltar campos de dados do painel para seu layout. Se colocar campos de dados em uma página mestra, eles aparecerão como marcadores, mas cada página do documento mesclado conterá um registro da sua fonte de dados.
Ative a caixa de seleção "Visualização" (Preview) na parte inferior do painel Mesclagem de Dados ou escolha "Visualização" no menu suspenso no canto superior direito do painel. A primeira página do seu documento mostra uma prévia dos resultados mesclados. Se optar por visualizar uma fonte de dados multi-registro, ative a caixa "Visualização de Layout Multi-Registro" (Preview Multiple Record Layout) no painel e role pelos resultados com as ferramentas de navegação "Página" do painel.
Abra o menu suspenso do painel Mesclagem de Dados e escolha "Criar Documento Mesclado" (Create Merged Document). Na caixa de diálogo que aparece, selecione se deseja mesclar todos os registros do seu arquivo de fonte de dados, um único registro ou um ou mais intervalos específicos de registros. Ao mesclar uma fonte multi-registro, a aba "Layout Multi-Registro" (Multiple Record Layout) da caixa de diálogo fornece configurações para organizar mais de um registro em uma página do documento de saída. A aba "Opções" (Options) inclui configurações para posicionamento de imagens, incluindo como escalá-las, se centralizá-las nos quadros que preenchem, e se vincular a elas ou incorporá-las no arquivo do InDesign. A aba Opções também fornece configurações para pular registros de dados em branco e limitar o número de registros mesclados que aparecem em um único arquivo de saída.
Clique no botão "OK" na caixa de diálogo Criar Documento Mesclado para combinar os campos de dados, texto estático e gráficos no seu documento do InDesign com os registros na sua fonte de dados, criando um novo arquivo que contém os resultados. O arquivo do InDesign no qual você configurou seu template de mesclagem permanece aberto.
Para criar um template do Adobe InDesign que inclua automaticamente campos de mesclagem de dados, salve o documento como template após inserir os nomes dos campos no seu layout.
Se seu arquivo de dados não começar com uma linha de cabeçalho contendo nomes de campos, não funcionará corretamente como fonte de mesclagem.
Qualquer campo de dados que aponte para gráficos deve incluir um sinal "@" no início do nome do campo. Sem esse símbolo, o campo funciona como campo de texto e o caminho para o gráfico, não o gráfico em si, aparece quando você mescla seus dados.
Para estabelecer as dimensões básicas nas quais uma mesclagem de dados insere gráficos, defina a largura e altura do quadro no qual os gráficos aparecem.
Se editar um arquivo de fonte de dados após vinculá-lo no InDesign, abra o menu suspenso no canto superior direito do painel Mesclagem de Dados e escolha "Atualizar Fonte de Dados" (Update Data Source) para atualizar o link.
O Adobe InDesign representa nomes de campos de dados dentro de pares de colchetes angulares esquerdo e direito. Esses campos podem parecer texto comum, mas se você tentar digitá-los no layout em vez de adicioná-los do painel Mesclagem de Dados, o InDesign tratará o que você digitou como texto comum, não como nomes de campos.
As informações neste artigo aplicam-se ao Adobe InDesign CC e Adobe InDesign CS6. Podem diferir ligeira ou significativamente com outras versões ou produtos.
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