Scrum é abordagem de gestão de projetos para desenvolvimento ágil de software. Objetivo do Daily Scrum é incentivar membros a conversar, resolver problemas e compartilhar ideias rapidamente. Trabalho do ScrumMaster é nutrir fator energia; caso contrário, reuniões correm risco de ficar monótonas e obrigatórias, sem valor real.
Membros Scrum podem usar Microsoft Office OneNote 2007 como ferramenta para disseminar dados e brainstorming. Programa permite entrada rápida de notas e compartilhamento.
Clique "Novo" e "Bloco de Anotações" no OneNote antes do próximo Daily Scrum.
Digite nome para bloco, como nome do projeto seguido da data do Scrum, selecione "Bloco Compartilhado - Projeto em Grupo". Clique "Avançar".
Selecione "Várias pessoas compartilharão o bloco" e clique "Avançar".
Use botão "Procurar" para indicar onde salvar bloco, clique "Criar".
Abra bloco durante próximo Daily Scrum para anotações. OneNote permite marcar conceitos importantes. Clique "Inserir" > "Marca" para destacar.
Grave reunião clicando "Inserir" > "Gravação de Áudio". Certifique-se de ter microfone e equipamento de vídeo corretos antes.
Transfira tarefas do Daily Scrum diretamente ao Outlook clicando "Inserir" > "Tarefa do Outlook". Reduz carga administrativa de coordenar resultados com software de calendário, deixando mais tempo produtivo para sprint.
Vincule Outlook ao OneNote clicando botão "Notas da Reunião" no Outlook para acessar nova página no OneNote com todas informações da reunião.
Reduza mais carga administrativa permitindo membros revisarem notas do Daily Scrum e adicionarem input ao bloco em vez de e-mail ou conversas. Membros identificam texto clicando botão direito em parágrafo para ver autor.
Membros podem inserir status antes do Daily Scrum, útil para quem está fora do escritório.
Se trabalhando com múltiplas localidades, em vez de digitar notas e enviar horas/dias depois, mantém participação ativa compartilhando notas em tempo real com localidades remotas.
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