Você pode precisar ajustar um documento de texto ou planilha se se deparar com uma restrição no número de páginas que você pode ter em uma tarefa ou apresentação - ou talvez você digite um documento e perceba que são apenas duas linhas em uma página. Em vez de desperdiçar papel, você pode fazer com que o documento caiba tudo em uma página. Você também pode fazer uma planilha do Excel caber em uma página para manter todas as informações juntas.
Microsoft Word
Etapa 1
Selecione todo o documento, destacando o documento ou vá em “Editar”, “Selecionar” e “Selecionar tudo”.
Etapa 2
Altere o tamanho da fonte em um ponto ou dois. Se você digitou seu documento em 12 pontos, tente alterá-lo para 10 ou 11.
Etapa 3
Experimente fontes diferentes se o seu artigo tiver apenas uma página por uma ou duas linhas.
Etapa 4
Ajuste suas margens. As margens de uma polegada nas laterais, superior e inferior são padrão na maioria dos documentos. Se você alterá-los para 0,75 ao redor do papel, isso ajudará a condensar o documento.
Etapa 5
Vá para "Visualizar impressão" e use a opção "Encolher para caber" no Word se você não quiser fazer as alterações manualmente. "Reduzir para ajustar" altera o tamanho da fonte e as margens para que o documento caiba em uma página. No Microsoft Word 2007 e 2010, vá para "Imprimir", "Visualizar impressão" e depois "Reduzir para caber" na opção "Visualizar".
Etapa 6
Imprima várias páginas em uma folha, indo em “Arquivo”, “Imprimir” e “Zoom”. Na caixa "Páginas por folha" na página "Zoom", escolha o número de páginas que deseja imprimir em uma folha. O Microsoft Word reduz as páginas para caber.
Excel
Etapa 1
Clique em "Layout de página" nas opções do menu na parte superior da planilha do Excel.
Etapa 2
Altere o número na caixa "Altura" no grupo "Scale to Fit" para uma página.
Etapa 3
Mude o número na caixa "Largura" no grupo "Scale to Fit" para uma página.
Etapa 4
Verifique o número na caixa "Scale" na caixa "Scale to Fit". Esse número representa a porcentagem do tamanho original do documento que será impresso. O Excel reduz sua planilha para caber em uma página. Se a porcentagem da escala for bastante baixa, a planilha pode ser difícil de ler.
Etapa 5
Altere a orientação da página para "paisagem" em vez de "retrato" se você tiver várias colunas, mas não tantas linhas. Você pode alterar a orientação da página em "Configuração de página", "Orientação" e depois "Paisagem".
