Você pode precisar ajustar um documento de texto ou planilha se houver restrição no número de páginas para um trabalho ou apresentação — ou talvez digitou um documento e percebeu que ele excede em apenas duas linhas. Em vez de desperdiçar papel, pode fazer o documento caber em uma página. Também pode ajustar uma planilha Excel para caber em uma página mantendo todas as informações juntas.
Selecione todo o documento destacando-o ou indo em "Editar", "Selecionar" e "Selecionar Tudo".
Altere o tamanho da fonte em um ou dois pontos. Se digitou em 12, tente 10 ou 11.
Experimente fontes diferentes se o documento exceder apenas uma ou duas linhas.
Ajuste as margens. Margens de 2,5 cm nas laterais, topo e base são padrão. Se mudar para 1,9 cm em todo o documento, isso ajuda a condensar.
Vá em "Visualizar Impressão" e use a opção "Ajustar para Caber" no Word se não quiser fazer alterações manuais. "Ajustar para Caber" altera tamanho da fonte e margens para fazer o documento caber em uma página. No Word 2007 e 2010, vá em "Imprimir", "Visualizar Impressão" e depois "Ajustar para Caber" na opção "Visualização".
Imprima várias páginas em uma folha indo em "Arquivo", "Imprimir" e "Zoom". Na caixa "Páginas por folha" na página "Zoom", escolha o número de páginas que deseja imprimir em uma folha. O Word reduz as páginas para caber.
Clique em "Layout da Página" nas opções de menu no topo da planilha.
Altere o número na caixa "Altura" no grupo "Ajustar para Caber" para 1 página.
Altere o número na caixa "Largura" no grupo "Ajustar para Caber" para 1 página.
Verifique o número na caixa "Escala" no grupo "Ajustar para Caber". Esse número representa a porcentagem do tamanho original que será impresso. O Excel reduz a planilha para caber em uma página. Se a porcentagem for muito baixa, a planilha pode ficar difícil de ler.
Mude a orientação da página para "paisagem" em vez de "retrato" se tiver muitas colunas, mas poucas linhas. Altere a orientação em "Configurar Página", "Orientação" e depois "Paisagem".
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