A configuração padrão de livre/ocupado no Microsoft Outlook pode ser alterada usando um recurso avançado chamado formulários. O status pode ser modificado para novos compromissos para não precisar alterá-lo a cada vez. Isso economiza tempo e trabalho ao inserir muitos compromissos. O padrão para a maioria dos compromissos é "Livre", mas pode ser definido como "Fora do Escritório", "Tentativo" ou "Livre" para todos os novos compromissos.
Clique em "Iniciar > Todos os programas > Microsoft Office > Microsoft Outlook". Abra a seção Calendário no painel de tarefas à esquerda.
Clique no menu "Ferramentas" no topo, selecione "Formulários > Criar um formulário". Selecione "Compromisso > Abrir".
Ao lado de "Mostrar horário como", use o menu suspenso para alterar o status para o que deseja como padrão para novos compromissos. Clique no botão "Publicar formulário", que tem ícone de régua, disquete e ângulo reto.
Digite um nome para este formulário e clique em "Publicar". Use o status como nome do arquivo, como livre, ocupado ou fora do escritório. Não salve alterações no formulário quando solicitado.
Clique com o botão direito no nome do seu calendário na lista "Meus calendários" à esquerda e selecione "Propriedades". Ao lado de "Ao postar neste arquivo use", use o menu suspenso para alterar a opção para o nome do arquivo usado para salvar o formulário.
Clique em "OK". A configuração padrão de status para novos compromissos agora está definida para a opção escolhida.
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