Para sincronizar suas contas de email, você deve configurar as configurações no seu cliente de email e no servidor de email. As contas devem ser configuradas como contas de Protocolo de Acesso a Mensagens da Internet (IMAP). Este tipo de conta de email salva todos os seus emails no servidor de email até que você decida excluí-los. Os clientes de email com IMAP habilitado sincronizam com o servidor para que seus emails lidos e não lidos estejam sempre atualizados em todos os computadores. Portanto, sua caixa de entrada IMAP do seu computador de trabalho, computador doméstico e até dispositivo móvel são as mesmas.
Faça login no seu servidor de email. Muitos Provedores de Serviços de Internet, bem como Yahoo, Google e Microsoft, têm serviços de email gratuitos que oferecem configuração IMAP. Todos geralmente têm o mesmo método para habilitar IMAP em seu serviço. Digite seu nome de usuário e senha na janela de login para entrar na sua conta.
Clique na guia "Configurações" na parte superior da página da web.
Selecione a guia "Encaminhamento e POP/IMAP" e marque o botão "Ativar IMAP". Clique em "Salvar Alterações".
Inicie seu cliente de email. Existem vários clientes de email disponíveis (consulte Recursos) e em geral seguem o mesmo protocolo para habilitar IMAP em suas contas de email. Clique em "Ferramentas" na barra de menus seguido por "Contas". A tela de Contas será exibida.
Clique no botão "Adicionar" ou "Nova Conta" para criar uma nova conta. O assistente de novo email começará. Siga as instruções para concluir o processo. Marque o botão "IMAP" sob "Tipo de Conta de Email" e clique em "Avançar".
Digite seu nome de exibição e endereço de email nos campos apropriados e clique em "Avançar". Na janela "Servidor de Entrada" ou "Configurar Servidor Manualmente", selecione "IMAP" na lista. Digite as informações do servidor de entrada e saída e clique em "Avançar". Digite o nome de usuário e senha da sua conta e selecione quaisquer configurações de segurança se aplicável. Clique no botão "Avançar" seguido por "Concluir" para terminar de configurar sua conta.
Clique em "Obter Novo Email", "Buscar Novo Email" ou o comando específico que seu cliente usa para recuperar novos emails. Sua caixa de entrada de email será sincronizada. Repita as etapas para cada computador ou dispositivo para sincronizar emails entre todos os seus clientes.
Geralmente, você pode encontrar as informações do servidor de entrada e saída para sua conta de email nas páginas de ajuda do seu provedor de serviço de email ou ISP.
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