Como um serviço de email baseado na Web, a maneira mais fácil de usar uma conta Gmail é através do seu navegador. Sem qualquer software extra, a interface Web dá acesso à sua caixa de entrada e lista de contatos, permite enviar e receber emails, e é o único lugar para fazer alterações nas configurações da sua conta. No entanto, não é a única opção para acessar o Gmail; você pode entrar através de um app no seu dispositivo móvel ou através de um cliente de email desktop.
Visite o site do Gmail em qualquer navegador Web em mail.google.com (ou www.gmail.com) e faça login para acessar sua caixa de entrada. Na página da caixa de entrada, você verá abas para vários tipos de email e links para outras pastas. Clique em um email na sua caixa de entrada para abri-lo, ou clique em Redigir para iniciar um novo email. A barra de pesquisa no topo da página pesquisa suas mensagens.
No lado direito da página, clique no ícone de engrenagem e escolha Configurações para fazer alterações na sua conta, como personalizar abas da caixa de entrada, configurar acesso a cliente de email, alterar tema da página ou trabalhar com filtros.
O site do Gmail também funciona em navegadores móveis. Visite o mesmo endereço com seu smartphone ou tablet para acessar a página móvel do Gmail, que tem um design mais compacto. Você não poderá alterar a maioria das configurações na versão móvel do site, mas ler e escrever email funciona tão bem quanto no site desktop.
O Google oferece um app dedicado do Gmail para Android e iOS. Muitos dispositivos Android têm o app Gmail integrado, e ele se conecta à conta Google que você usa com o próprio Android, então o Gmail geralmente não requer configuração — basta abrir o app e você está pronto. Para iOS, você precisará baixar o app na App Store e fazer login. O app oferece uma interface mais elegante que o site móvel, mas os dois funcionam praticamente da mesma forma, então é questão de preferência.
Outra opção no iOS é usar o app Mail integrado. No iOS 8, abra o app Ajustes, toque em Mail, Contatos, Calendários e escolha Google.
Faça login com seu endereço Gmail e senha e toque em Aceitar. Ative a opção Mail, toque em Salvar e o iOS cuida de todos os detalhes técnicos nos bastidores. Abra o app Mail para ver sua caixa de entrada e escrever emails.
Clientes de email desktop, como Microsoft Outlook, suportam contas Gmail também, dando acesso offline a emails baixados e integrando o Gmail no mesmo espaço de trabalho que você usa para outras contas de email. Para começar, abra as configurações do Gmail na interface Web na aba Encaminhamento e POP/IMAP. Selecione Ativar IMAP e clique em Salvar Alterações. Deixe as outras opções em suas configurações padrão.
O Gmail também suporta acesso POP, ativado na mesma aba. No entanto, a menos que você esteja usando um cliente de email muito antigo que não suporte IMAP, use IMAP em vez de POP. O IMAP é melhor para manter sua conta sincronizada para que você não veja emails duplicados quando abre o Gmail de diferentes locais.
Após ativar o IMAP, você só precisa adicionar uma nova conta ao seu cliente de email e fazer login com seu endereço Gmail e senha. A maioria dos clientes, incluindo Outlook, Thunderbird e o app Mail para Mac, cuida dos detalhes técnicos automaticamente, então você não precisará inserir endereços ou portas do servidor IMAP manualmente. Se o programa que você usa solicitar esses detalhes, insira as seguintes configurações:
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