Uma impressora a cores é uma maravilha da tecnologia moderna, mas frequentemente parece consumir seu suprimento de tinta como uma criança com um sundae de sorvete. Você finalmente está pronto para imprimir seu folheto colorido quando, Bam!, lá se vai seu cartucho ciano. Usar apenas tinta preta, especialmente para rascunhos e cópias iniciais, pode economizar dinheiro. Segundo a revista PC World, imprimir uma página a cores custa cerca de duas vezes mais que imprimir com tinta preta. Mesmo que o custo não seja um fator, você pode querer variar sua impressão; um documento original a cores e várias cópias em preto e branco como folhetos, por exemplo.
Uma maneira segura de imprimir apenas em preto é usar uma impressora que só tem tinta preta. Esta opção é menos óbvia do que parece. Muitas organizações têm grande número de impressoras disponíveis em uma rede interna. Você deve se familiarizar com as opções no seu escritório para ver se uma impressora apenas de tinta preta está disponível. Mesmo em configuração de rede doméstica ou pequeno escritório, pode ser custo-efetivo instalar uma impressora sem cores para uso rotineiro.
Muitas impressoras incluem uma opção para imprimir documentos apenas com tinta preta, mesmo se o original for ricamente colorido. Esta opção geralmente é conhecida como escala de cinza. A caixa de diálogo da sua impressora, onde você seleciona opções como número de cópias ou impressão frente e verso, terá uma caixa de seleção "Imprimir em escala de cinza" se a opção estiver disponível. A linguagem usada pode variar um pouco e também pode ser tão simples quanto "Imprimir em preto". Alguns programas de software, como Microsoft PowerPoint, permitem visualizar e imprimir seus documentos em escala de cinza nas opções "Exibir" dentro do programa.
Algumas impressoras têm um "modo reserva" embutido que imprime apenas com tinta preta, se um ou mais cartuchos de tinta colorida estiverem vazios, faltando ou não funcionando corretamente. Você pode forçar a impressora no modo reserva removendo temporariamente um cartucho colorido. Verifique o manual do usuário da sua impressora, pois nem todas as impressoras têm este recurso.
Claro, se seu documento original é preto e branco, a versão final impressa também será preto e branco. Dependendo das suas necessidades de impressão, projetar um documento monocromático pode ser uma estratégia viável para economizar seu suprimento de tinta colorida. Esteja atento, porém, que algumas áreas impressas que aparecem pretas aos olhos podem ser uma mistura de tintas preta e colorida, conhecida como "preto composto". Isso é especialmente verdadeiro para impressão de imagens de alta qualidade para fotografias ou ilustrações profissionais.
Você também pode economizar tinta selecionando "Rascunho" nas opções na caixa de diálogo da impressora. Modo rascunho geralmente imprime com tintas preta e colorida, mas imprime em resolução menor e usa menos tinta no geral.
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