Usando o Microsoft OneDrive, é fácil compartilhar sua apresentação do PowerPoint com amigos e colegas para revisão. Controle alterações, revise comentários e compare revisões com o arquivo original usando opções de Revisão no PowerPoint 2013. O nome do autor acompanha cada comentário e revisão para saber quem mudou o quê.
Abra sua apresentação. Quando pronta para revisão, clique na aba Arquivo para salvar uma cópia revisável.
Selecione Salvar Como e escolha local. Salve a cópia na pasta Documentos do OneDrive para compartilhar rapidamente. Isso é mais conveniente que anexar por e-mail, especialmente se arquivo grande. Lembre-se de alterar o nome da cópia para não confundir com o original.
Abra a cópia no PowerPoint, clique em Arquivo > Compartilhar. Selecione Convidar Pessoas se salvou no OneDrive, digite nomes dos revisores no campo superior. Também pode usar Obter Link para compartilhar via mensageiro ou e-mail não vinculado à conta Microsoft Office. Diga aos revisores para clicar na aba Revisão para adicionar comentários ou fazer alterações e salvar.
Abra o PowerPoint original. Clique na aba Revisão e selecione Comparar. Na janela de navegação, selecione a cópia revisada por amigos/colegas e clique em Mesclar. As alterações sugeridas são aplicadas ao original para sua revisão. O painel Revisão abre automaticamente e a primeira alteração aparece.
Marque a caixa ao lado de cada alteração que deseja aceitar no primeiro slide. Alternativamente, clique no ícone Aceitar na faixa Revisão. Pode selecionar cada alteração individualmente ou aceitar todas do slide. Ao aceitar, o ícone Aceitar fica acinzentado. Se mudar de ideia, clique Rejeitar ou desmarque as caixas.
Clique no ícone Avançar na faixa Revisão para ver a próxima alteração. Se não aceitar, será ignorada ao finalizar.
Clique no ícone Mostrar Comentários na faixa Revisão. Todos comentários do slide atual aparecem à direita. Clique no X para excluir. Para editar ou responder, clique no comentário.
Clique em Avançar na faixa Revisão e continue aceitando alterações desejadas. Na última revisão, uma caixa avisa que chegou ao fim. Pode voltar ao início selecionando Continuar. Para finalizar, selecione Cancelar.
Clique no ícone Encerrar Revisão na aba Revisão. Uma caixa informa que revisões não aceitas serão excluídas. Clique Sim.
Se abrir a cópia de revisão e mesclar o original nela, o processo de aceitar/rejeitar inverte. Aceitar significa ignorar revisão sugerida; rejeitar exclui o que estava no original.
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