Copiar uma página da web para o Microsoft Word é um pouco mais complexo do que usar a fiel função de copiar e colar do Word, e você pode ter problemas para formatar seu conteúdo corretamente quando tenta copiar a página para o seu documento Word. Às vezes sua formatação não corresponderá ao resto do documento; em outras ocasiões, não manterá sua formatação original quando você precisar que ela mantenha. O Word tem algumas opções integradas para modificar sua formatação depois de colar; você também pode usar o recurso Colar Especial para opções adicionais.
O Word muitas vezes tenta formatar automaticamente o conteúdo conforme você o cola em um documento, o que muitas vezes pode ser mais um incômodo do que uma ajuda. Felizmente, o Word também apresenta imediatamente diferentes opções de formatação de colagem dependendo de como você quer que o documento pareça. Depois de colar seu texto no documento, procure o ícone da área de transferência que aparece no final do texto que você acabou de colar. Clique nele para ver três opções diferentes: "Manter Formatação de Origem", "Mesclar Formatação" e "Manter Somente Texto". A primeira opção cola o texto como era na página da web, a segunda formata o texto para combinar com o resto do seu documento, e a terceira cola o texto sem formatação nenhuma. Você pode passar o mouse sobre cada opção sem clicar para ver uma prévia.
O recurso "Colar Especial" do Word tem mais opções para colar conteúdo, incluindo uma apenas para páginas da web. Em vez de clicar em "Colar" ou usar o atalho de teclado equivalente, clique na seta sob "Colar" e escolha "Colar Especial". Aqui você pode escolher entre formato HTML e texto não formatado. Você também verá opções para saber se deseja usar Unicode não formatado ou não. Unicode garante que todos os caracteres e símbolos possam ser usados, como caracteres de diferentes idiomas. No passado, caracteres que não usavam Unicode podiam aparecer como caixas ou pontos de interrogação, mas o Word agora usa Unicode automaticamente, então não importa qual das duas opções não formatadas você escolha.
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