Se você encontrar ou receber um arquivo .csv no seu computador, pode não saber o que é. Um arquivo .csv, ou "valores separados por vírgula", é um formato de banco de dados muito simples. A informação dentro pode ser uma planilha, uma lista de contatos ou praticamente qualquer conjunto de dados que possa ser organizado em colunas e linhas. Essencialmente, há muitas coisas diferentes que um arquivo .csv pode ser.
Um arquivo .csv é realmente simples em estrutura; como o nome sugere, consiste em dados separados por vírgulas. Por causa disso, é uma boa ideia não incluir vírgulas em arquivos destinados a ser exportados para .csv, pois isso bagunçará a estrutura do arquivo. Usando esse formato simples de vírgula, os arquivos .csv conseguem organizar dados de uma forma legível por uma variedade de programas.
Muitos programas fornecem a opção de "exportar para CSV" ou "importar de CSV". Na verdade, tantos programas incluem esse recurso que listá-los aqui é impossível, mas exemplos comuns incluem o Microsoft Excel, que permite exportar planilhas, e o Microsoft Outlook, que permite exportar listas de contatos em formato .csv.
O formato de arquivo .csv não é destinado a ser aquele em que as pessoas armazenam dados a longo prazo; em vez disso, destina-se a ser uma maneira de mover dados de um programa para outro. Considere-o um caminhão de carga internacional, se isso ajudar. Por exemplo, se você tivesse um grande número de contatos acumulados no Microsoft Outlook, mas quisesse usar esses contatos em outro aplicativo de e-mail como Gmail ou Mozilla Thunderbird, você poderia exportar os contatos para .csv e depois importá-los com seu novo programa. Continue lendo se não tiver certeza do que é "importar" ou "exportar".
Exportar um arquivo para .csv significa pegar um determinado conjunto de dados — uma planilha, por exemplo — e salvá-lo como um arquivo .csv. Isso é normalmente feito quando se precisa mover dados de um programa para outro, mas às vezes também é feito para fazer backup de dados. Na maioria dos programas, exportar para .csv é tão simples quanto clicar em "Arquivo" e depois "Exportar para CSV". Após os usuários exportarem um conjunto de dados, eles criam um arquivo .csv no computador, que pode então ser importado.
Se você quiser importar um .csv, primeiro deve determinar se o programa em questão é capaz de importar dessa maneira. Verifique o menu "Arquivo" para uma função "importar de CSV"; se não encontrar nada, consulte o manual do software. Após importar um arquivo .csv, certifique-se de que os dados não corromperam de forma alguma durante a transferência — garanta que todas as informações estejam nas categorias adequadas e que todas as informações estejam presentes. Se a informação não vier perfeita, tente o processo novamente; se não funcionar, você pode precisar editar algumas coisas manualmente.
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