A Microsoft criou o Rastreador de Ausências de Funcionários para permitir que você compile e atualize os horários de férias da sua equipe em uma planilha do Excel. Tabelas que economizam tempo listam sua equipe, datas e horas em colunas classificáveis para análise rápida. As ferramentas de Tabela Dinâmica e Linha do Tempo da faixa de opções ajudam a estilizar os dados de forma visualmente interessante, como uma cor de destaque para realçar um período específico. Seu rastreador personalizado salvo como modelo pode iniciar um novo livro adaptado à equipe da sua empresa.
Clique na guia "Arquivo" na faixa de comandos do Excel, selecione "Novo" para abrir a página de miniaturas de modelos e digite "Rastreador de ausências de funcionários" no campo "Pesquisar modelos online". Pressione "Enter" para exibir os resultados da pesquisa.
Selecione a miniatura "Rastreador de Ausências de Funcionários" para visualizar a imagem ampliada e descrição deste modelo. Clique em "Criar" para copiar este modelo para um livro.
Personalize esta planilha com o estilo preferido. Por exemplo, clique na guia "Dados" inferior para exibir a planilha Dados de Ausência de Funcionários e clique na tabela para exibir a faixa de opções Ferramentas de Tabela com a guia Design. Selecione as células que deseja estilizar. Clique na guia "Design" e depois clique no botão "Mais" no grupo Estilos de Tabela para exibir o gráfico de estilos, como opções de cor nas seções Clara, Média e Escura. Selecione a cor preferida para atualizar a tabela de dados.
Insira os dados da sua empresa nos campos na planilha Total, e os dados da equipe na tabela na planilha Dados. Clique com o botão direito na Tabela Dinâmica na planilha Total e selecione "Atualizar" para atualizar a Tabela Dinâmica com a planilha Dados vinculada.
Pressione "Ctrl+S" para salvar este livro. Se preferir salvar uma versão como modelo, selecione "Modelo do Excel (*.xltx)" no campo Salvar como Tipo na caixa de diálogo Salvar Como.
Este modelo de Rastreador de Ausências de Funcionários inclui a categoria Horas Médicas na planilha Total e Horas Médicas Usadas na planilha Dados. Para ocultar esta categoria, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna e selecione "Ocultar".
Para acessar seu modelo salvo, clique na guia "Arquivo" na faixa, selecione "Novo" e depois clique em "Pessoal" para exibir as miniaturas de modelos. Clique duas vezes no seu modelo salvo para criar um novo livro pré-formatado. Como alternativa, clique na guia "Arquivo", clique em "Abrir", selecione "Computador" e depois procure por "Modelos Personalizados do Office". Clique duas vezes no modelo para abrir.
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Podem variar ligeira ou significativamente com outras versões ou produtos.
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