Um organograma exibe a estrutura de gerenciamento da sua empresa usando um gráfico. Cada nível na sua hierarquia de gerenciamento é representado por uma fileira de caixas. Os níveis são empilhados um sobre o outro como uma pirâmide. Linhas entre os níveis mostram relacionamentos entre os grupos representados pelas caixas individuais. O Excel cria organogramas usando diagramas de hierarquia SmartArt do Microsoft Office.
Abra o Excel em uma nova pasta de trabalho. Escolha a guia "Inserir" e, no grupo Ilustrações, selecione "SmartArt".
Escolha "Hierarquia" na galeria Escolher um Gráfico SmartArt. Em seguida, selecione o layout do organograma e clique em "OK".
Selecione uma caixa e digite seu texto clicando no rótulo [Texto] na caixa e colando ou digitando as informações a serem exibidas nesta caixa.
Adicione mais caixas para completar seu organograma. Clique na caixa mais próxima de onde você quer adicionar a caixa e escolha entre as seguintes: "Adicionar Forma Antes" adiciona a caixa no mesmo nível hierárquico, mas logo antes da caixa clicada; "Adicionar Forma Depois" também permanece no mesmo nível, mas adiciona a caixa depois; "Adicionar Forma Abaixo" adiciona uma caixa um nível abaixo e "Adicionar Forma Acima" adiciona uma caixa um nível acima.
Adicione assistentes, conforme apropriado, clicando na caixa na hierarquia e selecionando "Adicionar Assistente".
Modifique os relacionamentos entre as caixas denotando-os com a linha apropriada. Clique em "Formatar Forma" encontrado na paleta de atalhos. Selecione "Estilo de Linha" e, em seguida, selecione uma opção tracejada ou sólida.
Defina o layout correto das caixas no gráfico. Selecione "Padrão" para exibir as caixas como níveis hierárquicos. Escolha "Ambos" para exibir relacionamentos de relatório, com caixas em ambos os lados de uma linha vertical. Selecione "Suspenso à Esquerda" para exibir o relacionamento de relatório com todas as caixas no lado esquerdo da linha, ideal se você estiver exibindo várias divisões em um gráfico.
Modifique as cores das caixas para esclarecer ainda mais sua hierarquia. Selecione o gráfico SmartArt e, em seguida, selecione "Ferramentas SmartArt" na guia Design. Nos grupos Estilos SmartArt, selecione "Alterar Cores". Em seguida, selecione as cores a serem usadas para seu organograma.
Salve o gráfico escolhendo o ícone "Salvar" e nomeando o arquivo.
O Microsoft Organizational Chart era instalado com versões antigas do Excel para facilitar a criação de organogramas. Ainda está disponível para download da Microsoft para uso com versões posteriores do Excel, mas não é mais necessário desde que os Gráficos SmartArt foram adicionados às versões posteriores.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
