Um cabeçalho de carta (letterhead) é um papel timbrado que contém o nome e endereço de uma pessoa ou empresa. Também pode conter um logotipo da empresa, um logotipo pessoal ou outra imagem, como uma imagem sazonal. Um letterhead é usado para dar à comunicação escrita uma aparência profissional em correspondências formais. Faculdades, por exemplo, geralmente incluem seus selos em letterheads como sinais de comunicação oficial da escola.
O nome da pessoa ou empresa que envia a carta aparece no topo do letterhead, geralmente no centro, mas alguns designs podem tê-lo à esquerda ou direita, ou integrado a um gráfico de logotipo. Gráficos adicionais podem ser adicionados ao letterhead para fins decorativos.
O endereço pode aparecer no topo, próximo ao nome ou logotipo, ou na parte inferior da carta no rodapé. O endereço conterá os métodos de contato que a pessoa ou empresa deseja tornar públicos, como endereço postal, endereço de e-mail, endereço do site e/ou número de telefone e fax.
No estilo padrão de carta comercial, o nome e endereço do destinatário aparecem no topo da carta, abaixo das informações do remetente ou logotipo. Uma saudação ao destinatário segue para abrir a carta.
A data da carta pode vir antes ou depois do nome e endereço do destinatário, mas sempre vem antes da saudação.
A seção do corpo do letterhead segue a saudação e ocupa a maior parte do espaço na página.
Abaixo do corpo está o fechamento e a assinatura do remetente. Alguns letterheads podem incluir um gráfico da assinatura do remetente se a carta for enviada como arquivo via e-mail ou convertida para PDF (Portable Document Format) para uso na Web.
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