Para adicionar uma conta Gmail a um cliente de e-mail como Outlook, você precisa inserir os endereços dos servidores de entrada e saída do Gmail. O servidor de Protocolo Simples de Transferência de Correio (SMTP) em smtp.gmail.com lida com todo o correio de saída, enquanto o servidor de Protocolo de Correio (POP) em pop.gmail.com baixa seu correio de entrada. Para que ambas as partes do seu e-mail funcionem, você precisa alterar uma configuração no site do Gmail: insira esses servidores no seu cliente de e-mail e altere seus números de porta para os endereços suportados pelo Google.
Antes de configurar uma conta Gmail no seu cliente de e-mail, você precisa habilitar POP3 no site do Gmail. Abra o menu de engrenagem, clique em "Configurações" e abra a aba "Encaminhamento e POP/IMAP". Escolha qualquer uma das opções "Ativar" na seção Download POP — a primeira opção "Ativar" possibilita importar mensagens existentes para um cliente de e-mail, enquanto a segunda funciona apenas em novas mensagens. Abra o menu suspenso e escolha o que fazer com e-mails no site do Gmail após seu cliente de e-mail recebê-los. "Marcar cópia do Gmail como lida" funciona bem se você ainda quiser usar o site do Gmail, ou pode escolher "Excluir cópia do Gmail" se não usará o site, e apenas usará um cliente de e-mail em um computador. Role até o final da página e clique em "Salvar Alterações".
Para adicionar sua conta Gmail ao Outlook 2013, abra "Arquivo" e clique em "Adicionar Conta". A configuração automática do Outlook tenta conectar com IMAP em vez de POP, então escolha "Configuração Manual ou Tipos de Servidor Adicionais" e clique em "Avançar". Escolha "POP ou IMAP", clique em "Avançar" e insira seu nome completo, endereço de e-mail, nome de usuário — o mesmo que seu e-mail — e senha. Se você usa autenticação de dois fatores no Gmail, precisa criar e usar uma senha específica de app para Outlook nas configurações da sua conta Google. Escolha "POP3" como Tipo de Conta. Insira "pop.gmail.com" como Servidor de Entrada e "smtp.gmail.com" como Servidor de Saída (SMTP), cada um sem aspas.
As configurações padrão de servidor do Outlook não funcionam com Gmail, então antes de clicar em "Avançar", você também precisa alterar algumas configurações avançadas. Clique em "Mais Configurações" na janela Adicionar Conta. Mude para a aba "Servidor de Saída" e marque "Meu Servidor de Saída (SMTP) Requer Autenticação". Não precisa alterar nenhuma das opções que marcar esta caixa ativa. Vá para a aba "Avançado" e marque "Este Servidor Requer Conexão Criptografada (SSL)", que também define automaticamente a porta corretamente para "995". Altere manualmente a porta SMTP para "465" e defina o menu suspenso para "SSL". Clique em "OK", "Avançar" e "Concluir" para adicionar sua conta ao Outlook.
Normalmente, POP3 não funciona bem em múltiplos computadores, pois mensagens podem desaparecer após baixar para um computador. No entanto, o Gmail tem uma solução alternativa, "modo recente", que permite todos os computadores baixarem os mesmos e-mails recentes. Para usar este modo, adicione "recent:" sem aspas, mas incluindo os dois pontos, antes do seu nome de usuário e endereço de e-mail durante a configuração. Como alternativa, você pode usar o servidor IMAP do Gmail, que evita totalmente esta limitação do POP3 e preserva suas pastas de e-mail. O app Mail no Windows 8 também pode conectar a contas Gmail sem causar este problema, e sem configuração avançada — apenas insira seu e-mail e senha.
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