Seja qual for sua conta de e-mail — fornecida pelo seu provedor de Internet ou serviços gratuitos como Gmail, Hotmail ou Yahoo! —, você pode usar o Microsoft Outlook para entrar na sua conta, baixar suas mensagens e salvá-las no seu computador.
Quase todos os serviços de e-mail oferecem o sistema de correio POP3 para receber mensagens, e configurar o protocolo no Outlook é uma tarefa simples que você pode completar em poucos minutos.
Abra o Microsoft Outlook no seu PC. Clique na opção de menu "Arquivo/Informações" e depois em "Configurações de Conta". Clique e selecione "Configurações de Conta" na lista suspensa do menu.
Clique na opção "Novo" na guia "Email" e depois clique em "Conta de Email". Clique na opção "Avançar" na tela pop-up para continuar.
Marque a caixa de seleção "Configurar manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais" e depois clique no botão "Avançar".
Clique em "Email da Internet" e depois no botão "Avançar".
Clique na opção "Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou HTTP" na caixa de diálogo "Adicionar Nova Conta de Email". Clique no botão "Avançar".
Digite seu nome no campo "Nome" sob o cabeçalho "Informações do Usuário". Em seguida, insira seu endereço de e-mail completo na caixa de texto "Endereço de Email". Use o formato: "seunome@seuprovedor.com". Seu provedor de serviços de Internet (ISP) ou provedor de conta de e-mail já deve ter fornecido essas informações.
Insira o servidor de email de entrada do seu ISP ou provedor de conta de e-mail. Novamente, o ISP ou provedor da conta deve ter fornecido essa informação. Na maioria dos casos, o servidor de entrada será algo como "mail.seuprovedor.com". Alternativamente, a empresa pode ter fornecido um endereço IP para inserir, como "172.156.0.1" ou similar.
Insira o endereço fornecido pelo seu ISP ou provedor de conta de e-mail na caixa de texto "Servidor de saída de email (SMTP)". Novamente, se o ISP ou provedor da conta forneceu um endereço IP, insira-o em vez disso.
Insira seu nome de usuário da conta de e-mail na caixa de texto "Nome de usuário" sob o cabeçalho "Informações de Logon".
Digite sua senha na caixa de texto "Senha". Se quiser que o Microsoft Outlook lembre sua senha (para não ter que digitá-la cada vez que verificar seu e-mail), marque a opção "Lembrar senha".
Clique no botão "Testar Configurações da Conta". O Outlook tentará entrar na sua conta de e-mail e enviar uma mensagem de teste. Se o teste for bem-sucedido, você receberá um email de boas-vindas do Outlook na sua caixa de entrada. Se o teste falhar, verifique as informações da conta para garantir que as digitou corretamente.
Alguns ISPs e provedores de conta de e-mail exigem "Autenticação de Senha Segura (SPA)" para acessar suas mensagens. Se seu ISP ou provedor da conta exigir SPA, marque a caixa "Exigir logon usando Autenticação de Senha Segura" antes de testar suas configurações de conta.
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