Você pode criar formulários no Word que permitem tabular por vários campos para preencher informações rapidamente. Muitas empresas usam essa função quando precisam coletar dados semelhantes repetidamente. Atribuir caixas de preenchimento com tabulação torna as respostas consistentes e a tabulação entre campos torna o preenchimento mais eficiente. Crie um modelo que você pode digitar e tabular no Microsoft Word 2010.
Inicie o Word e clique no menu "Arquivo". Localize o botão "Opções", que trará uma lista de categorias à esquerda. Clique em "Personalizar Faixa de Opções". Nesta categoria, verá caixas marcadas e não marcadas à direita. Marque a caixa "Desenvolvedor". Isso fará o menu Desenvolvedor aparecer no documento. Clique em "OK".
Crie seu formulário no documento em branco. Deixe espaços para campos onde outro usuário inserirá informações, como "Nome", "Endereço" e "Telefone". Também pode adicionar espaços para menus suspensos com opções limitadas, como "Gênero", "Estado Civil" ou "Situação Profissional".
Clique no menu "Desenvolvedor". Coloque o cursor onde quer inserir uma caixa de preenchimento. Clique no ícone "Aa" sombreado em azul. Este é o ícone de Controle de Texto Enriquecido para adicionar caixas de preenchimento. Repita conforme necessário.
Adicione menus suspensos onde deseja limitar respostas clicando no menu "Desenvolvedor" novamente e no ícone que parece um menu suspenso. Este é o botão Controle de Lista Suspensa, próximo ao ícone de Texto Enriquecido.
Clique no menu "Desenvolvedor" e localize o botão "Propriedades" abaixo de "Modo de Design". Isso abre a janela de propriedades para adicionar opções. Na caixa "Propriedades da Lista Suspensa", clique em "Adicionar". Na janela "Adicionar Escolha", insira uma opção nos campos "Nome de Exibição" e "Valor". Repita para mais opções. Clique em "OK".
Clique em "Salvar Como" e, em tipo de arquivo, clique em "Modelo de Documento". Clique em "OK". Localize o primeiro campo onde adicionou uma caixa de Texto Enriquecido (provavelmente "Nome"). Teste os campos digitando seu nome e pressionando "Tab" para mover ao próximo. Repita até preencher o formulário com sucesso.
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