Great Plains, também conhecido como Microsoft Dynamics GP, é um pacote de software de contabilidade e ERP (Enterprise Resource Planning). O software é usado em uma ampla variedade de indústrias para diferentes propósitos, incluindo finanças, vendas, compras, folha de pagamento, controle de estoque e muitos outros. Cada uma dessas diferentes séries pode conter muitos módulos. Além disso, aplicativos de terceiros estão disponíveis para integração no Great Plains. Isso significa que aprender a usar o software Great Plains varia de acordo com os módulos usados.
Entendimento geral
Etapa 1
Determine qual versão do Great Plains você tem e quais módulos foram instalados. Isso pode ser feito abrindo o software, lendo a página Sobre e navegando pelos menus disponíveis, bem como lendo a documentação que acompanha o software.
Etapa 2
Fale com o administrador do sistema que instalou e gerencia o software Great Plains em sua rede para determinar quais módulos foram instalados e quem os utiliza.
Etapa 3
Converse com outras pessoas em sua organização que usam Great Plains, incluindo as de outros departamentos. Os módulos usados pelo departamento de vendas podem ser diferentes daqueles usados pelo departamento de contabilidade, mas geralmente compartilham os mesmos dados. Saber para que cada departamento usa o software melhorará sua compreensão do sistema como um todo.
Etapa 4
Leia os documentos de suporte online relativos aos seus módulos. Eles estão disponíveis no site do Microsoft Dynamics. (Consulte Recursos)
Tutoriais
Etapa 1
Use os tutoriais on-line integrados ao software Great Plains abrindo o software em seu computador. Essa é a maneira mais rápida de obter experiência prática no aprendizado de como usar o software.
Etapa 2
Localize o tutorial clicando em "Ajuda" à direita do menu superior na janela Great Plains. Clique em "Tutorial" no menu suspenso.
Etapa 3
Selecione um tutorial no menu de lições apresentadas. Comece com a Lição 1, "Inserindo uma cotação".
Etapa 4
Siga as instruções passo a passo para a lição. As capturas de tela são apresentadas em cada etapa do tutorial, permitindo que você compare seu trabalho com as instruções do tutorial.
Etapa 5
Quando terminar com a Lição 1, continue com as outras lições. É importante seguir as lições em sequência, pois as habilidades aprendidas nas lições anteriores serão desenvolvidas nas lições posteriores.
Outras formas de aprendizagem
Etapa 1
Vá à biblioteca ou livraria e encontre um livro em Great Plains. Existem muitos bons livros disponíveis no software contendo muito mais detalhes do que os disponíveis na Internet.
Etapa 2
Faça um curso em sua faculdade local. Cursos de contabilidade ou informática podem estar disponíveis especializados em Great Plains.
Etapa 3
Visite fóruns on-line onde outras pessoas que usam o software compartilham suas experiências e confiam umas nas outras para ajudá-los a resolver perguntas sobre o software.
