O Great Plains, também conhecido como Microsoft Dynamics GP, é um pacote de software de contabilidade e ERP (Enterprise Resource Planning). Ele é utilizado em uma ampla variedade de setores para diferentes finalidades, incluindo finanças, vendas, compras, folha de pagamento, controle de estoque e muitos outros. Cada uma dessas séries pode conter diversos módulos. Além disso, aplicativos de terceiros estão disponíveis para integração ao Great Plains. Isso significa que aprender a usar o software varia de acordo com os módulos utilizados.
Determine qual versão do Great Plains você possui e quais módulos foram instalados. Isso pode ser feito abrindo o software, lendo a página "Sobre" e navegando pelos menus disponíveis, bem como lendo a documentação que acompanha o software.
Converse com o administrador do sistema que instalou e gerencia o software Great Plains na sua rede para determinar quais módulos foram instalados e quem os utiliza.
Fale com outros colegas que usam o Great Plains, incluindo os de outros departamentos. Os módulos usados pelo departamento de vendas podem ser diferentes dos usados pela contabilidade, mas eles frequentemente compartilham os mesmos dados. Saber para que cada departamento usa o software aprimorará sua compreensão do sistema como um todo.
Leia os documentos de suporte online referentes aos seus módulos. Eles estão disponíveis no site do Microsoft Dynamics.
Utilize os tutoriais online integrados ao software Great Plains abrindo-o no seu computador. Esta é a maneira mais rápida de obter experiência prática no aprendizado do software.
Encontre o tutorial clicando em "Ajuda" no lado direito do menu superior na janela do Great Plains. Clique em "Tutorial" no menu suspenso.
Selecione um tutorial no menu de lições apresentado. Comece com a Lição 1, "Inserindo uma Cotação".
Siga as instruções passo a passo da lição. Capturas de tela são apresentadas em cada etapa do tutorial, permitindo que você compare seu trabalho com as instruções.
Ao terminar a Lição 1, prossiga para as outras lições. É importante seguir a sequência, pois as habilidades aprendidas nas lições anteriores serão construídas nas posteriores.
Vá à biblioteca ou livraria e procure um livro sobre Great Plains. Existem muitos bons livros disponíveis contendo muito mais detalhes do que na Internet.
Faça um curso na faculdade local. Cursos de contabilidade ou informática podem estar disponíveis com especialização em Great Plains.
Visite fóruns online onde outros usuários compartilham experiências e ajudam uns aos outros a resolver dúvidas sobre o software.
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