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Quanto Custa a Manutenção de HVAC?

Quando tentam gerir um negócio, manutenção de HVAC é provavelmente a última coisa em que pensam. No entanto, "fora de vista, fora de mente" é filosofia que pode voltar para assombrar quando se trata de equipamento HVAC.

A verdade simples é que muitos problemas de aquecimento e/ou ar condicionado podem ser prevenidos com planos regulares de manutenção HVAC. Manutenção HVAC certamente poupar-vos-á dinheiro ao longo da vida do equipamento. No entanto, provavelmente querem saber quanto custa manutenção HVAC antecipadamente.

Essa não é pergunta simples de responder, apesar do que podem ter visto em artigos que tentam fornecer "custo médio" de manutenção HVAC. Os números nesses artigos são médias nacionais, e custos de mão de obra podem variar muito de região para região. Também, tipicamente representam custos para manter sistema split residencial único, que pode ser muito diferente de sistemas comerciais. Além disso, as médias não consideram os diferentes tipos de planos de serviço que podem comprar para o negócio (cobrindo mão de obra e peças de reparação).

Neste artigo, explicaremos os tipos de planos de manutenção HVAC (também chamados contratos de serviço HVAC ou acordos de manutenção) e o que está incluído, para que possam determinar o valor que obtêm pelo dinheiro. Essa é forma muito mais útil de avaliar e comparar custo de manutenção HVAC comercial e tomar a melhor decisão para o negócio.

Custo de manutenção HVAC: o segredo para comparar preços de contratos de serviço

Antes de entrarmos nos tipos de contratos e o que cobrem, aqui está algo importante que devem saber. Em última análise, o vosso custo de manutenção HVAC baseia-se principalmente no tempo que leva a fazer o trabalho. Então, se obtiverem um preço que parece bom demais para ser verdade, recomendamos sempre fazer as contas para ver o que estão realmente a obter:

  1. Peguem no preço do contrato e dividam pela taxa horária de mão de obra do fornecedor. Isso diz quantas horas de serviço obterão.
  2. Dividam esse número pelo número de visitas de serviço planeadas.
  3. Dividam novamente pelo número de equipamentos que têm.
    Isso diz quanto tempo este fornecedor planeia gastar em cada equipamento. Podem ficar muito surpresos ao saber que contam com 4 minutos por equipamento! Nesse ponto é óbvio se realmente obterão o serviço pelo qual pagam.

Plano de manutenção preventiva

O QUE A MANUTENÇÃO PREVENTIVA HVAC COBRE

Este é o contrato básico que inclui número específico de visitas agendadas por ano para inspecionar, testar, afinar e limpar completamente componentes dos sistemas de aquecimento e ar condicionado. É o tipo menos caro de contrato de manutenção HVAC. Pode ou não cobrir custo de peças de substituição menores como correias e filtros.

POR QUE O CUSTO DE MANUTENÇÃO HVAC VARIA?

O número de visitas agendadas dependerá da idade e condição do equipamento, bem como das condições de uso.

Por exemplo, equipamento mais antigo pode precisar de monitorização mais frequente para apanhar peças a falhar antes que causem avarias e danos adicionais ao sistema. E sistemas AC comerciais que funcionam 24/7 o ano todo (e em alguns casos em condições adversas como cozinha de restaurante) precisarão de mais cuidados que sistema residencial pequeno usado apenas alguns meses no verão. Obviamente, isso impacta custo do plano.

Também, o tamanho do sistema (e número de itens de equipamento a necessitar serviço) é fator que impacta custo de manutenção HVAC.

Por exemplo, se têm sistema AC de 50 toneladas, isso pode exigir trocar 20 filtros, servir vários compressores e verificar numerosas conexões elétricas e correias. Isso é muito mais intensivo em mão de obra que servir unidade de telhado de 2 toneladas para loja ou escritório pequeno.

Outro fator é o tipo de sistema que têm. Por exemplo, sistema VRF complexo é ótima escolha devido a eficiência, operação silenciosa e capacidade de zonagem, mas pode custar um pouco mais para manter que sistema split tradicional.

Para saber mais sobre obter contrato adaptado às necessidades específicas do vosso negócio, leiam este guia útil: Contratos de Manutenção Preventiva HVAC: Como Encontrar o Certo para a Vossa Infraestrutura HVAC.

COMO COMPARAR PREÇOS

Aqui está algo importante a saber: nem todos os planos básicos de manutenção cobrem as mesmas tarefas. Quando estão a comparar custo de serviço HVAC para planos preventivos, peçam lista. Aqui está recurso que pode ajudar a comparar:
Lista de Verificação Definitiva de Manutenção Preventiva HVAC Comercial

Plano de mão de obra completa

O QUE PLANOS DE MÃO DE OBRA COMPLETA COBREM

Além de visitas básicas de manutenção HVAC, plano de mão de obra completa também cobre toda a mão de obra necessária para quaisquer reparações que possam precisar. Mão de obra para substituição de sistema também pode ser incluída. Este plano não inclui peças necessárias para reparações.

POR QUE O CUSTO DE MANUTENÇÃO HVAC VARIA?

É a mesma história que plano de manutenção preventiva: tamanho e complexidade do sistema e número de itens a necessitar manutenção aumentam o preço. No entanto, neste caso onde mão de obra adicional é considerada para reparações, há um par de questões adicionais que podem impactar vosso custo de manutenção HVAC:

  • O equipamento é facilmente acessível? Se é difícil chegar aos componentes a necessitar manutenção e reparação, leva mais tempo e portanto custa mais. Frequentemente lidamos com este problema em Nova Iorque, onde espaço é premium e equipamento HVAC frequentemente apertado em espaços apertados.
  • O fornecedor está localizado perto, ou serve frequentemente a vossa área? Se o fornecedor tem sempre camiões na área, não precisam de incluir tempo de viagem no preço do contrato. Se têm de viajar distância até vós, pagam por isso.

Plano de cobertura total

O QUE PLANOS DE COBERTURA TOTAL COBREM

Contrato de cobertura total pode ser boa escolha se não querem surpresas. É o tipo mais caro de contrato de manutenção HVAC, porque cobre não só manutenção básica e mão de obra para reparações, mas também inclui as peças. No entanto, pode poupar muito dinheiro se precisarem de reparações caras. Plano de cobertura total é como apólice de seguro, e ótima forma de orçamentar despesas HVAC pois são previsíveis.

POR QUE O CUSTO DE MANUTENÇÃO HVAC VARIA?

Neste tipo de contrato, fatores importantes que impactam o preço incluem idade e condição do sistema, e a sua expectativa de vida. Embora estes fatores possam impactar número de visitas de manutenção necessárias, também aumentam probabilidade de peças caras falharem. Como este contrato cobre tudo, pagarão mais por cobertura de sistema mais antigo que mais provavelmente precisará de trabalho maior.

O custo de manutenção HVAC vale o dinheiro?

Quando comparam preços de planos de manutenção HVAC, esta é provavelmente a questão no fundo da mente. Qual o benefício que obterão pelo dinheiro?

Aqui está a resposta curta:

  • Menos avarias caras de equipamento que perturbam o negócio
  • Vida útil do equipamento mais longa
  • Despesas de energia mais baixas
  • Melhor previsibilidade para despesas de manutenção e capacidade de planear substituição de equipamento

Leiam artigo relacionado para saber mais: Manutenção de Ar Condicionado Não Custa. Compensa.