A lista de grupos do Avaya permite que usuários do sistema telefônico corporativo enviem a mesma mensagem de voz para vários ramais conhecidos. As listas são criadas manualmente e cada usuário pode criar e modificar as suas conforme sua necessidade. Os usuários não são notificados quando adicionados a uma lista.
O sistema Avaya permite criar e enviar mensagens de voz sem ligar para o destinatário. Para enviar, o destinatário deve ter caixa postal no mesmo sistema Avaya (ex.: mesma empresa). Ao enviar, o destinatário é alertado e pode responder por mensagem ou ligar de volta.
Para enviar a mesma mensagem a vários usuários, crie uma lista de grupo no seu telefone. Cada usuário pode criar até 10 listas de grupo, cada uma com até 50 usuários. Para adicionar alguém, insira o ramal manualmente ou busque no diretório.
As listas não são fixas. Você pode adicionar ou remover membros acessando seu serviço de mensagens de voz, desde que não ultrapasse o limite de 50 membros. Ao atingir o limite, deve remover um para cada novo adicionado.
Mensagens de grupo só podem ser enviadas do telefone onde a lista foi criada, pois as listas ficam armazenadas localmente no aparelho. Se você trocar de ramal na empresa, precisará recriar as listas no novo telefone. Todas as mensagens são enviadas simultaneamente ao confirmar com a tecla "#".
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