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Ferramentas de colaboração on-line para uma melhor Escritório Teamwork

Muitas mãos pode fazer uma carga de trabalho mais leve, mas sem as ferramentas certas em suas mãos, até mesmo o menor projeto torna-se uma luta . Centenas de ferramentas de colaboração estão disponíveis online - alguns gratuitos e alguns requerem uma assinatura mensal - que permitem a sua equipe para trabalhar em conjunto de forma harmoniosa e eficiente. Encontre a ferramenta certa para sua equipe e do projeto, se você está planejando um lançamento internacional de negócios ou trabalhando em um novo menu de um restaurante. Basecamp

Basecamp , uma suíte de gerenciamento de projetos com todos os recursos on-line desde 2004, dá-lhe a opção de colocar tudo que você precisa em uma única página , incluindo discussões , listas de tarefas , prazos e links para arquivos de recursos enviados . Se você está trabalhando em vários projetos , você pode vê-los todos em uma página ou usar a vista de calendário para ter certeza de um próximo prazo não pegar você ou sua equipe de surpresa. Personalize o acesso a pessoas que estão apenas temporariamente envolvidos , decidir o que os clientes contra os colegas de trabalho começa a ver e gerenciar várias equipes.
Trello

Se você e sua equipe precisa de um pássaro olho- vista de um projeto do qual você pode aplicar zoom direto para os mínimos detalhes de qualquer tarefa ou item, Trello pode ser apenas a ferramenta que você está procurando. Imagine um quadro de avisos virtuais gigante e uma oferta ilimitada de cartões de índice - cartões que podem ser personalizados para qualquer formato ou tamanho que você precisa. Clique em um cartão e você pode atribuir uma data de conclusão , digite os detalhes, ou atribuí-lo como uma tarefa para outra pessoa. Se você tem uma sugestão ou uma atualização para um item, você pode adicioná-lo como um comentário a um cartão. Você também pode anexar documentos e arquivos para o seu cartão de compartilhar com todos os outros em sua equipe.
Wunderkit

Para colaboração on-line , com um toque social Wunderkit por 6Wunderkinder permite que você e os membros da equipe colaboram em projetos usando qualquer navegador da Web em um PC, ou usando o aplicativo Wunderkit se você tem um Mac , iPad ou iPhone. Quando você postar seus projetos em Wunderkit , você pode convidar amigos ou colegas para segui-lo , assim como eles iriam segui-lo no Twitter ou Facebook. Os seguidores de seu projeto pode contribuir , comentar e ver as atualizações de status. Se você está à procura de uma nova perspectiva , você pode até convidar a entrada de outros usuários Wunderkit você ainda não conheceu.

Zoho

Zoho Projects tem um todo caixa de ferramentas cheia de recursos e plugins , escalável para pequenas empresas até a projetos de nível corporativo. As características incluem marcos do projeto , tarefas interdependentes e subtarefas , folhas de tempo e análises. Os recursos adicionais também estão disponíveis no Google Apps, como transformar mensagens de email de sua equipe em tarefas acionáveis ​​Zoho . Se você precisa de um lugar para discutir projetos com sua equipe , Zoho ainda inclui fóruns on-line baseadas em projetos .
HyperOffice

Outro poderoso conjunto de ferramentas de colaboração é HyperOffice . Suas ferramentas principais incluem documentos on-line e gerenciamento de contatos, calendários online , fóruns e pesquisas de opinião. Para grupos maiores , você pode mover -se para a Colaboração Suite Enterprise , que inclui gestão de banco de dados online , intranet e extranet de publicação , bem como a sincronização com o Microsoft Outlook e aplicativos de dispositivos móveis . Se o seu escritório usa o Microsoft Exchange , você também pode até mesmo integrar os seus projectos em contatos do Outlook , calendários e tarefas através do seu Exchange Server.
Google Drive

Quando você só precisa trabalhar rapidamente juntos em planilhas individuais, documentos ou apresentações de processamento de texto - e não uma extensa multi- documentos, multi- Prazo, projeto gerido - Google Drive pode ser sua ferramenta de escolha . Você pode compartilhar arquivos com qualquer um em sua equipe que tem uma conta do Google. Azulejos com código de cores ao lado de cada documento on-line mostrar-lhe que atualmente está trabalhando nisso. Depois que o arquivo for concluído, você pode acessar a partir de qualquer computador. Google Docs usar os mesmos formatos de arquivo como o Microsoft Office.