Muitas mãos podem tornar a carga mais leve, mas sem as ferramentas certas, até o menor projeto vira luta. Centenas de ferramentas de colaboração estão disponíveis online — algumas gratuitas, outras com assinatura mensal — permitindo que sua equipe trabalhe junta de forma suave e eficiente. Encontre a ferramenta ideal para sua equipe e projeto, seja planejando lançamento internacional ou criando novo cardápio para restaurante.
Basecamp, suíte completa de gerenciamento de projetos online desde 2004, permite colocar tudo o que precisa numa única página: discussões, listas de tarefas, prazos e links para arquivos de recursos enviados. Se trabalha em múltiplos projetos, pode visualizá-los todos numa página ou usar visualização de calendário para garantir que prazos não pegem você ou sua equipe de surpresa. Personalize acesso para pessoas temporariamente envolvidas, decida o que clientes versus colegas veem e gerencie múltiplas equipes.
Se sua equipe precisa de visão panorâmica de um projeto da qual pode ampliar direto para detalhes de qualquer tarefa, o Trello pode ser a ferramenta. Imagine um quadro de avisos virtual gigante e suprimento ilimitado de fichas — fichas personalizáveis para qualquer formato ou tamanho. Clique numa ficha para atribuir data de vencimento, inserir detalhes ou designar como tarefa para alguém. Se tem sugestão ou atualização, adicione como comentário à ficha. Também pode anexar documentos e arquivos às fichas para compartilhar com toda a equipe.
Para colaboração online com toque social, o Wunderkit da 6Wunderkinder permite que você e sua equipe colaborem em projetos usando qualquer navegador no PC, ou app Wunderkit se tiver Mac, iPad ou iPhone. Ao postar projetos no Wunderkit, pode convidar amigos ou colegas para segui-lo, como fariam no Twitter ou Facebook. Seguidores do projeto podem contribuir, comentar e ver atualizações de status. Se busca nova perspectiva, pode até convidar outros usuários do Wunderkit que ainda não conhece.
Zoho Projects tem caixa de ferramentas cheia de recursos e plugins, escalável para pequenas empresas até projetos enterprise. Recursos incluem marcos de projeto, tarefas e subtarefas interdependentes, timesheets e analytics. Recursos adicionais com Google Apps, como transformar emails da equipe em tarefas acionáveis no Zoho. Se precisa de espaço para brainstorming com a equipe, Zoho inclui fóruns online baseados em projetos.
Outra suíte poderosa de ferramentas de colaboração é o HyperOffice. Suas ferramentas centrais incluem gerenciamento online de documentos e contatos, calendários online, fóruns e enquetes. Para grupos maiores, pode migrar para Enterprise Collaboration Suite, que inclui gerenciamento de banco de dados online, publicação intranet/extranet, sincronização com Microsoft Outlook e apps móveis. Se seu escritório usa Microsoft Exchange, pode integrar projetos aos contatos, calendários e tarefas do Outlook via Exchange Server.
Quando só precisa trabalhar junto rapidamente em planilhas, documentos ou apresentações individuais — não projeto extenso multi-documento, multi-prazo, gerenciado — o Google Drive pode ser a escolha. Pode compartilhar arquivos com qualquer pessoa da equipe que tenha conta Google. Ladrilhos coloridos ao lado de cada documento mostram quem está trabalhando nele no momento. Após finalizar, acessa de qualquer computador. Google Docs usa os mesmos formatos de arquivo do Microsoft Office.
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