Esta é a técnica mais fácil e mais utilizada de armazenar registros. Os registros são colocados em caixas e informações sobre o que está em cada caixa está escrito nele. As caixas são colocados em prateleiras , que não têm chaves estabilizadoras e podem ser acessados a partir de ambos os lados. Isso ajuda a economizar espaço e permite o registro correto de ser encontrado rapidamente. Estas prateleiras podem ter vários níveis e tem muitos dados.
Open Storage Arquivo
Armazenar registros que não podem ser arquivados ainda é simples, com esta opção. Este tipo de prateleiras de armazenamento vêm em tamanhos diferentes, tamanho de letra e tamanho legal é usado com mais freqüência. Algumas prateleiras deste tipo de inclinação da frente para trás fazendo com que os arquivos de ficar perfeitamente no lugar . Usando suportes de livros também é sugerida. Registros também podem ser facilmente acessados.
Longo período de armazenamento
Quando os arquivos precisam ser armazenados por um longo tempo, os sistemas de alta capacidade são a melhor opção . Estes são geralmente fortes racks ou prateleiras que podem levar até £ 2.400 de metal. de peso. Eles vêm em diferentes comprimentos e alturas. Os registros são colocados em caixas e levantou para o rack. Para o espaço de armazenamento de casal, eles também vêm em aplicações mezanino . Estes racks são fáceis de armazenar em seu armazém ou até mesmo no escritório.
Multinível Sistemas
para armazenar um grande volume de registros, um armazém com sistemas que armazenam vários níveis deve ser usados . Estes sistemas podem multiplicar seu espaço de armazenamento sem a necessidade de usar elevadores ou escadas para chegar às prateleiras superiores . Eles oferecem acesso de todos os lados e têm uma construção muito resistente. Como cada armazém é diferente, essas prateleiras são geralmente construídos sob encomenda . Estes armazéns são geralmente feitos à prova de fogo e possuem sistemas climatizadas para manter os registros de segurança. Os computadores são usados para localizar o arquivo certo, pois seria muito demorado para fazê-lo , pesquisando todas as prateleiras .
Baixo Armazenamento Perfil
Se você tem diferentes tipos de registros para armazenar, incluindo DVDs , fitas ou mídias de computador, escolher um sistema de baixo perfil prateleira de armazenamento e embalagem . Este tipo armazena caixas com os registros em papel de um lado e tem recipientes para fitas e outros registros não-papel , por outro. Este sistema consiste geralmente em unidades , assim você pode adicionar muitos como necessário. Seus registros e documentos também são acessíveis a partir de ambos os lados.
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