Empresas podem economizar e melhorar eficiência rastreando funcionários com GPS em veículos e certos celulares. No entanto, isso levanta preocupações legais importantes. Embora não haja lei federal específica proibindo, empregadores devem tomar medidas para limitar risco de processos por violação de privacidade.
Uma forma de reduzir responsabilidade por violações de privacidade no trabalho é reduzir a expectativa de privacidade dos trabalhadores. Semelhante a monitorar uso de computador: notificar que monitorarão o uso de computadores da empresa. Da mesma forma, informar motoristas que a empresa monitorará sua localização via GPS reduz a expectativa de privacidade.
Empregadores devem ter boa razão comercial para monitorar localização, especialmente se o funcionário carrega celular GPS da empresa o tempo todo. Segundo o National Work Rights Institute, monitoramento constante viola privacidade: "No fim do dia, o empregador terá peças suficientes para criar um quadro completo da vida fora do trabalho do empregado. Detalhes extremamente pessoais são revelados: atividades políticas, saúde física e mental, relacionamentos." Steve Bruce, no "HR Daily Advisor", nota: "Em geral, empregadores devem limitar monitoramento ao horário de trabalho e restringir perguntas de acompanhamento ao trabalho."
Alguns empregadores assumem que, se não há lei federal, podem monitorar. Outros pensam que só quem faz atividades ilícitas exige privacidade. Crenças arriscadas que podem levar a processos. O advogado trabalhista Louis D. Lorenzo alerta: "Empregadores devem ter cuidado com várias proteções estaduais de privacidade. A maioria dos estados tem leis restringindo ações contra empregados por atividades legais fora do trabalho. Nova York, por exemplo, tem uma das leis mais rigorosas, tornando ilegal discriminar em termos de emprego por atividades políticas, uso de produtos legais, atividades recreativas, etc."
Céticos podem achar que o único motivo é pegar preguiçosos ou antiéticos. Na verdade, o monitoramento GPS oferece outros benefícios: rastrear veículos ajuda a melhorar eficiência de rotas de entrega; determinar se motoristas da empresa estão acelerando; refutar alegações de que certo motorista causou acidente.
Os militares dos EUA desenvolveram tecnologia GPS nos anos 1970. GPS depende de sinais enviados a satélites que triangulam a localização. Em 1996, a FCC ordenou que fabricantes de celulares instalassem dispositivos para ajudar emergências a localizar quem ligasse 911. Alguns celulares GPS identificam localização dentro de 50 metros.
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