Recentemente completei uma tarefa que se mostrou não merecedora da minha procrastinação e me deixou com uma agradável sensação de alívio. Fiz um backup de todas as fotografias digitais da minha coleção, mais de 15.000 imagens, abrangendo quase 6 anos desde o início de 2000. Fazia tempo demais desde meu último backup. Foi fácil, não demorou muito, e agora sei que essas memórias preciosas estarão seguras se algo catastrófico acontecer ao disco rígido onde estão armazenadas. Aqui está como fiz.
A maioria das fotografias que tiro serve para documentar a história da nossa família. Isso inclui eventos importantes como aniversários e feriados, mas principalmente é o registro da vida cotidiana, os momentos entre um e outro quando estamos relaxados e apenas sendo nós mesmos. Acho que essas fotos, provavelmente algumas que nem dou muito valor hoje, serão as que despertarão as memórias e emoções mais fortes quando formos mais velhos. A fotografia digital permitiu capturar todos esses momentos de forma barata e eficiente. Mas preservar essas fotografias costuma ser apenas um pensamento posterior.
Fazer uma cópia de backup das suas fotos é um método simples de garantir que elas estão protegidas. (Outro método muito simples é imprimi-las, pelo menos as realmente boas — impressões em papel e tinta de arquivo são muito duráveis e podem durar muito tempo.) Existem muitos métodos de criar backups. O que abordarei aqui é um método simples disponível usando hardware e software baratos que você provavelmente já tem: um gravador de CD ou DVD.
É provável que você já tenha um gravador de CD. Gravadores de DVD não são tão padrão, mas você pode comprar um agora por menos de $75. Existem outras soluções de backup, mas nada tão onipresente, tão fácil de usar e testar, e nada tão barato. Se você comprar um gravador de CD ou DVD em caixa de varejo, receberá algum software para gravar (criar) discos. A quantidade de dados que você tem para fazer backup ajudará a decidir que tipo de drive comprar, mas se não tiver certeza, compre um gravador de DVD de dupla camada. CD-ROMs comportam cerca de 650 megabytes, DVDs comportam cerca de 4,7 gigabytes (4.700 megabytes), e DVDs de dupla camada comportam cerca de 8,5 gigabytes (8.500 megabytes). Divida quantos megabytes sua coleção de fotos tem pelo armazenamento por disco (por exemplo) e você saberá quantos discos precisará.
A primeira coisa que você vai querer fazer é organizar seus arquivos no disco rígido. Um sistema de armazenamento eficiente é organizar todas as suas fotos por ano e depois pela data em que foram tiradas. Por exemplo, tenho uma pasta principal para cada ano, e depois outra pasta para cada vez que transfiro fotos da câmera para o PC dentro dessa. Após transferir as fotos para o PC, às vezes renomeio a pasta para que contenha a data e o nome do evento para me ajudar a lembrar. Isso é eficiente porque me ajuda a encontrar fotos rapidamente, mas também torna tudo fácil de fazer backup.
Comece criando um disco de "dados" com seu software de gravação. Então você só precisa especificar quais pastas incluir no disco, geralmente apenas arrastando-as para a janela do software de gravação. Adicione pastas até que o disco mostre que estaria cheio, grave-o, e repita até terminar. Conforme os discos saem do gravador (o que deve levar apenas alguns minutos por disco), rotule-os para indicar o que está neles e a data atual para saber quando fez o backup.
Você só precisará fazer backup de tudo, um backup completo, uma vez. A partir daí, você só estará adicionando ao seu conjunto de backup. Com que frequência você faz isso depende da rapidez com que acumula novas fotos. Uma vez por mês ou sempre que tiver dados suficientes para encher um novo disco é provavelmente suficiente.
O armazenamento dos backups é importante. Você quer garantir que o local de armazenamento seja fresco, seco e escuro. Evite locais onde os discos ficam expostos à luz solar direta, umidade ou calor e eles durarão um bom tempo. Além disso, tenha cuidado com a forma como os manuseia — toque apenas nas bordas com as mãos e não arranhe ou deixe impressões digitais na parte inferior do disco onde os dados são gravados.
Alguns fabricantes afirmam que seus discos podem armazenar dados por décadas ou até um século sob condições perfeitas. Eu não apostaria em nenhum disco durando tanto no mundo real. É melhor manter seus backups por um ano, talvez dois, e então substituir discos antigos por backups novos. Existem muitas maneiras de a mídia removível ser destruída e os discos são tão baratos — por que arriscar? Pelo menos retire-os e teste-os duas vezes por ano se quiser mantê-los por mais tempo. Coloque o disco no computador e verifique se ainda consegue acessar os dados. Jogue fora e faça um novo se houver algo errado com ele.
Quer ser realmente seguro? Aqui estão algumas medidas extras que você pode tomar. Crie dois backups cada vez que fizer um conjunto e guarde uma cópia em casa e outra em um local fisicamente separado (a casa de um amigo, talvez). Assim, seus backups estarão seguros mesmo se sua casa pegar fogo. Quer algo um pouco mais rápido? Compre um sistema de backup em disco rígido externo. Eles são rápidos, mas relativamente caros (cerca de $200). Você também não pode expandi-los à vontade comprando mais mídia, mas a conveniência é difícil de bater. Na verdade, tenho um desses que uso para backups, mas apenas para fornecer alguma segurança entre sessões quando faço backup em DVD (especialmente quando fico preguiçoso e não faço por um tempo). Quer software que automatize alguns dos passos? Softwares de gerenciamento de imagens geralmente vêm com a capacidade de fazer backups simples em CD ou DVD da sua coleção de fotos. Corel Photo Album, Adobe Photoshop Elements e Apple iPhoto permitem organizar suas fotos e fazer backups facilmente. Ou experimente o Picasa para uma excelente solução gratuita (apenas Windows).
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