Você adora tirar fotos e depois folhear o pacote recém-revelado de memórias capturadas ou rolar pelas imagens digitais. Mas pode não gostar do próximo passo — fazer algo com todas aquelas fotografias. Comece hoje a criar um sistema perfeito para guardar e proteger suas fotos.
Reúna fotos de todos os cantos e armários da casa. Você terminará com uma pilha de fotos soltas e muitos envelopes.
Folheie os envelopes, anote o evento e a data na borda superior externa e coloque-os em uma caixa de sapatos. Se vai demorar para organizar, retire-os dos envelopes de papel e coloque em envelopes livres de ácido e PVC (como os da RetrospectBySmead.com).
Compre várias caixas plásticas de receitas com divisórias. Crie uma lista de categorias como "Verão 2002, Viagem à França" ou "Reunião de Família". Arquive todas as fotos soltas em uma dessas categorias ou simplesmente etiquete as divisórias (ou caixas) por ano para uma organização rápida.
Escolha um sistema para armazenar e exibir suas fotos. Compre online em Exposures.com, Organize-Everything.com e outras lojas álbuns livres de ácido e sistemas de arquivamento. Selecione uma caixa de fotos de madeira, insira uma foto favorita na tampa de vidro e guarde centenas de fotos 13x18 cm dentro — sem lidar com plásticos.
Não se culpe se acha que deveria fazer álbuns de recortes (scrapbooks) mas não tem tempo agora. Proteja as fotos primeiro e reserve a opção de criar álbuns depois.
Crie o hábito de etiquetar e armazenar fotos em álbuns conforme revela cada rolo de filme. Você sempre poderá retirar fotos para projetos e duplicatas quando precisar.
Decida o que fazer com suas fotos. Você apenas as envia por e-mail para amigos e família? Já imprimiu ou ampliou as favoritas? Se nunca imprime, salve as imagens em 72 dpi e libere enorme espaço no disco rígido. Se houver chance de querer imprimi-las, grave imagens de alta resolução em CD e mantenha miniaturas (pequenas representações na tela) no computador.
Faça backup dos arquivos com frequência. Após baixar as fotos e descartar as ruins, grave os arquivos em CD ou DVD. Etiquete os discos e guarde-os em suporte, caixas ou álbum de CD.
Armazene fotos em uma pasta no computador, ou conecte um disco rígido externo e guarde-as lá para liberar espaço no sistema. Ou compre um iPod e adaptador, e transfira fotos digitais diretamente da câmera para o iPod, obtendo 20 ou 40 GB de armazenamento instantâneo.
Transfira as fotos digitais da câmera para o computador e crie um sistema de nomenclatura consistente. Crie uma estrutura de pastas, organizando primeiro por ano, depois por evento. Para eventos grandes, como casamentos, podem ser necessárias subpastas.
Aproveite software de gestão de ativos digitais para organizar e catalogar rapidamente todas as fotos digitais. Usuários de Mac vão adorar o iPhoto, incrivelmente fácil e poderoso. Outros programas como Picasa (gratuito do Google), Cumulus (canto.com), Portfolio (extensis.com), Adobe Photoshop Album (adobe.com) e Paint Shop Photo Album (JASC.com) também têm muitos recursos. Verifique requisitos de plataforma e considere suas necessidades ao avaliar custos. Alternativamente, inscreva-se em serviços gratuitos (ou baratos) como Shutterfly.com e Ofoto.com. Faça upload, crie álbuns e compartilhe fotos com armazenamento online ilimitado como bônus.
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