Gerenciar grande coleção de fotos pode ser difícil. Felizmente, existem métodos gratuitos (exceto seu tempo) para anotar e organizar. Incluem dois programas para download e uma forma simples de usar programas já instalados. Independentemente do método, comece colocando fotos em pastas individuais com a data como nome do arquivo. Algumas câmeras já criam pasta nova por dia. Isso ajuda muito na organização.
Use um editor de texto para criar listas de detalhes sobre suas fotos. Nomeie o arquivo com a data e guarde na mesma pasta das fotos. Exemplo: pasta "01 Junho 2011" com arquivo de texto "01 Junho 2011.txt". Se fotografou um gato chamado Fluffy, busque "Fluffy" no Windows e ele retornará todas as pastas contendo esse termo.
Baixe e instale o Picasa, organizador gratuito com recursos de edição. Ele cataloga todas as fotos do computador. Clique duas vezes numa foto para abrir o editor. No canto inferior direito, quatro botões: pessoas, lugares, tags e propriedades. Adicione nomes de pessoas, geotague lugares, crie suas tags. Tudo fica nos metadados da foto. Na tela principal, busque por termos e o programa encontra todas as fotos correspondentes. O Picasa também oferece edição de fotos e editor web Picnik com mais funções.
Baixe a versão gratuita do Zoner Photo Studio se precisar editar metadados de forma mais robusta. Como o Picasa, permite tags, mas também edita a maioria das propriedades. Selecione imagem → menu Informação → "Informação da Imagem". Nova janela com menu suspenso para: Descrição, Informações Gerais, Palavras-chave, Origem da Imagem, Notas de Áudio e Informações Personalizadas. Ferramenta "Texto Sobreposto" (menu Edição) adiciona seu nome ou contato nas fotos. Versão paga oferece muito mais edição.
Dica extra: Hoje, Google Photos, Apple Photos e Adobe Lightroom oferecem organização baseada em IA (reconhecimento facial, busca por objetos, lugares) que automatizam grande parte desse trabalho.
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