Poucos fotógrafos podem afirmar que nunca apagaram acidentalmente uma imagem ou perderam um arquivo importante, ainda assim tantos de nós negligenciam a necessidade de fazer backup de nossas bibliotecas. Pode ser preguiça, falta de tempo, falta de conhecimento ou pura negação de que algo ruim acontecerá que nos impede de fazer a coisa mais óbvia — fotografia 101 — sempre faça backup do seu trabalho.
Se você não cria um catálogo separado de arquivos externamente e seu computador trava, laptop é roubado ou seu cartão de memória corrompe — você só tem a si mesmo para culpar, e quem pode dizer o valor monetário e o tempo desperdiçado que estas perdas trazem. Porém, não abaixe a cabeça de vergonha ainda, pois incrivelmente, uma pesquisa da gigante de software Symantec no ano passado descobriu que apenas 34% dos fotógrafos faziam backup regular de imagens, apesar de aparentemente dois em cada três admitirem perder dados.
Com isso em mente, buscamos corrigir um erro, nesta série de quatro partes sobre backup: primeiro daremos diretrizes e sugestões para considerar antes, durante e após salvar seus arquivos. A segunda parte aborda discos rígidos externos; como usá-los, como escolher e quem são os grandes players do mercado. A terceira parte avalia o surgimento de sites de armazenamento online e o crescimento de software de backup. A última parte revelará formas de recuperar arquivos perdidos ou danificados do seu computador e cartões de memória. Isso pode não ser lição de criatividade, mas é lição que muitos de nós fotógrafos poderíamos aprender.
A primeira coisa a fazer é criar uma pasta com todos os arquivos, imagens e documentos que você quer salvar. Embora a maioria das capacidades de discos rígidos contemporâneos chegue a terabytes, armazenamento online pode ser empreitada cara. Com isso em mente, é aconselhável fazer backup de todo seu trabalho ou todos os arquivos desta pasta recém-criada num dispositivo externo, depois selecionar os arquivos mais preciosos desta pasta e enviá-los ao provedor de armazenamento online também. Porém, pesquise as opções com cuidado e escolha uma solução acessível dentro do seu orçamento; pois backup online pode ficar muito caro a longo prazo, já que as taxas precisam ser pagas continuamente ou o conteúdo é apagado. Leia cada letra das letras miúdas antes de assinar para ter 100% de conforto com as políticas. É melhor usar serviço que criptografa sua informação antes de sair do seu computador e é assim dedicado a manter seu trabalho privado. Além disso, um site que promete não comprometer a integridade da sua informação entregando-a a uma gama de anunciantes é definitivamente a considerar.
Há benefício limitado em fazer backup dos arquivos uma vez ou deixar como tarefa semestral. Se você é fotógrafo prolífico, estará enviando imagens regularmente e o backup deve virar hábito regular. Além disso, se você gosta de editar, pode querer garantir que seus frames recém-alterados sejam salvos na versão mais recente. Se simplesmente não tem tempo ou energia para ser tão ágil com armazenamento, por que não circular a mesma data no calendário todo mês ou o mesmo dia toda semana para fazer backup, minimizando assim a quantidade que perderia num crash.
Alguns fotógrafos preferem apenas usar disco rígido externo para backup de imagens, pois são arguivelmente mais custo-efetivos; por exemplo, £60 ($95) compram cerca de 1TB de armazenamento — mais que a maioria dos fotógrafos jamais precisará. Outros declaram empresa de armazenamento online mais confiável; a forma mais segura de proteger seus dados é usar ambos, porém como vimos — armazenamento online pode ficar caro. O disco rígido externo atua como banco de dados acessível, mas se ele travar ou for roubado você estará na mesma situação de não ter feito backup, então manter uma cópia offsite dos seus dados também pode ser um meio-termo feliz. Em vez de comprar um disco rígido externo massivo, é aconselhável comprar vários drives menores estilo 'passport' ou até pen drives, salvando seu trabalho em réplica nestes dispositivos. Além de manter um banco de dados em casa ou escritório, por que não pedir a alguém de confiança para guardar o outro caso sua unidade principal seja perdida, roubada ou danificada? Quantos você usa é sua decisão, só lembre que há equilíbrio fino entre paranoia e segurança, é só caso de se sentir confortável com o nível de proteção que escolhe.
Como na maioria das coisas na vida, há solução para todo orçamento, mas no fim você recebe pelo que paga. Quanto mais dinheiro gasta, geralmente maior performance, recursos de segurança, capacidade e velocidade de transferência mais rápida você pode esperar. Como explicado acima, não é incomum encontrar HD de 1TB por cerca de £60 em site de compras como Amazon, porém a performance e recursos podem não competir com modelo premium de menor capacidade de firma mais respeitável. Resumindo: pesquise e, se possível, leia avaliações de clientes de diversas fontes para aferir seu 'real' custo-benefício. Descobriremos quais recursos avaliar na Parte Dois desta trilogia de backup, bem como explicar quais especificações são boas, ótimas e excelentes.
Além de backup online e disco rígido externo, há a opção de backup em CDs, DVDs ou agora Blu-Ray Discs. Esta é talvez uma das operações mais simples, pois usuários precisam apenas clicar e arrastar arquivos para a pasta do disco ou simplesmente selecionar 'gravar em CD' dependendo do sistema operacional. Existem vários pacotes de software especificamente desenhados para criar fluxo de trabalho mais direto usando este método, que discutiremos na parte três. Além disso, dependendo da marca que comprar, CDs podem ser bastante custo-efetivos. Porém, devido à natureza 'aberta' da mídia, discos podem facilmente arranhar ou danificar e assim corromper suas imagens. Embora seja um digno segundo ou terceiro plano para seu backup, não é aconselhável usar este método como sua única solução de backup.
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